Coordonnateur(rice) en Gestion Administrative et Paie - DIRPJJ Centre Est

Vos missions en quelques mots

Vos missions seront :

Assurer les missions de coordination auprès des gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie

• Animer l’équipe de gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie, veiller à leur formation

• Veiller à la qualité de l’activité du pôle et au respect des échéances

• Suivre les situations individuelles complexes (mobilité, disciplinaire, maladie, etc.)

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• Organiser et suivre l’établissement des actes administratifs de gestion, piloter les opérations de paie et les contrôler

• En lien avec le référent SIRH, suivre le traitement des erreurs issues du SIRH Harmonie et des remontées aux équipes techniques

Assister le/la responsable de la gestion administrative et financière

• Améliorer les procédures liées à son domaine d’activité, en contrôler l’application

• Assurer la communication liée à son domaine : mise à disposition de l’information à destination des gestionnaires, proposition d’actions d’information à destination des agents

• Assurer la gestion des recours liés à la situation administrative et à la rémunération des agents

• Assurer en lien avec le/la RGAF le contrôle interne de la paie et de la gestion administrative

• Garantir le suivi des opérations de régularisation de paie

Profil recherché

Connaissances

Techniques de gestion de la paie Statut de la fonction publique Textes relatifs aux régimes indemnitaires Gestion budgétaire des effectifs Systèmes d’information des ressources humaines

Savoir-faire Instruire un dossier Coordonner une équipe Expertiser Contrôler Fiabiliser

Respecter les délais contraints

travailler en autonomie

Rendre compte

Savoir-être Esprit d’initiative Être rigoureux

Discrétion professionnelle

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respect de la confidentialité des échanges

sens de la loyauté

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

• Accessibilité en transport / Parking : A proximité de la gare SNCF, métro B et TRAM • Restauration : Possibilité de se rendre au restaurant administratif à proximité (10min) ou restauration sur place (cuisine) • Organisation du travail : Charte des temps à 38h40 hebdomadaire pour un temps plein.

• Dans le cas d’une demande de détachement : le candidat devra fournir une LM et un CV ainsi que les 3 derniers CREP.

• RIFSEEP : Groupe 2 - 6 600 € annuel

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Poste de travail, ordinateur portable et téléphone professionnels – accès aux applicatifs métiers SIRH et bureautiques

Le poste demande une certaine exigence et rigueur dues au respect du calendrier de paie

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes