Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux et Bureau des entrées

Vos missions en quelques mots

Activités principales

- Coordination des secrétariats médicaux et du Bureau des Entrées

- Gestion de projets – Portage de missions transversales

Activités secondaires

- Former les secrétaires aux techniques et procédures et à leur application

- Encadrer deux secrétaires en charge des admissions, de la gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement, et de la gestion des mesures d’isolement-contention

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- Elaborer le planning en lien avec la continuité de service

- Créer une synergie entre les secrétariats médicaux et le bureau des entrées

- Accompagner le déploiement et l’appropriation des outils du numérique en santé

- Suivre les indicateurs qualité de certification et les améliorer : lettre de sortie, complétude du dossier patient…

Savoir-faire

- Analyser et optimiser un/des processus - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels en fixant des objectifs - Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence - Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Planifier, organiser, répartir la charge de travail - Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Connaissances requises

- Communication/relations interpersonnelles - Droit de la santé - Évaluation de la charge de travail - Gestion administrative, économique et financière - Logiciel dédié au traitement de l'information médicale - Management - Risques et vigilances - Stratégie et organisation/conduite du changement

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Formations obligatoires

- Diplôme de secrétariat médical

- Management

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire