Coordonnateur.trice périscolaire

Descriptif de l'emploi

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordonnateur.trice périscolaire, sur le cadre d’emplois des animateurs territoriaux.

La ville de Villeurbanne compte 29 groupes scolaires répartis sur l'ensemble de son territoire qui accueillent plus de

12600 élèves en maternelle et en élémentaire.

En tant que coordonnateur.trice périscolaire, vous serez en charge de la direction de l'accueil périscolaire du groupe

scolaire sur lequel vous serez affecté.e. Vous devrez également assurer la coordination avec les différents.es acteurs.trices

du groupe scolaire.

Missions / conditions d'exercice

En tant que coordonnateur.trice périscolaire vous exercerez les missions suivantes :

Organiser les activités périscolaires sur le groupe scolaire / direction

Définir les modalités de fonctionnement pratiques des différents temps et activités

Prévoir, organiser, répartir et suivre le travail des animateurs.trices et adjoints.tes

Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire

Gérer les activités administratives des différents temps périscolaires (pointage Technocarte, désinscription et échanges

d'informations avec le service relations aux familles, participation à la déclaration des animateurs.trices, dossiers de

recrutement et vacations avec le service RH)

Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs

Encadrer et manager le personnel d'animation sur le groupe scolaire

Encadrer hiérarchiquement les coordonnateurs.trices adjoints.es et les vacataires périscolaires : recruter, intégrer les

nouveaux arrivants, suivre les situations et demandes individuelles, accompagner les animateurs.trices et adjoints.es

dans leurs missions

Encadrer fonctionnellement les ATSEM sur les temps où ils/elles participent à l'encadrement des enfants

Encadrer fonctionnellement les intervenants extérieurs

Coordonner l'activité avec les différents acteurs.trices du groupe scolaire : éducation nationale, autres

professionnels.elles du groupe scolaire (gardien.nes, référent liaison froide, ATSEM, agents.es pôle de service),

partenaires associatifs...

Mobiliser les équipes sur les projets concernant la vie de l'école

Participer aux conseils d'écoles

Formaliser et mettre en oeuvre le projet pédagogique, participer à la démarche du Projet Educatif de Territoire

Formaliser le projet pédagogique des différents temps périscolaires avec les différents professionnels et l'éducation

nationale

Veiller à la cohérence avec le projet éducatif de territoire et la complémentarité avec le projet d'école

Mettre en oeuvre les actions et projets prévus

Participer à la construction et mise en oeuvre de projets partenariaux

Connaître les projets, actions et dynamiques territoriales

Favoriser le lien avec les familles, assurer un rôle d'interlocuteur.trice de proximité

Informer et accompagner les familles sur les différentes démarches administratives pour le périscolaire (inscriptions,

modifications, aide à la dématérialisation)

Rencontrer et échanger avec les parents d'élèves élus

Développer la communication en direction des familles

Participer à la vie du secteur et du service et de la direction en prenant part à des temps de travail et d'échanges.

Profils recherchés

Connaissances

Maîtrise du système éducatif et des compétences des communes en matière scolaire et périscolaire

Maîtrise de la règlementation ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l'Ecole) et ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement)

Maîtrise des démarches administratives auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale en matière d'ALSH

Savoir-faire

Encadrement des équipes d'animation

Organisation des activités et du travail

Communication et travail en transversal

Rédaction, transmission d'informations et alertes

Savoir être et attitudes requises

Qualités relationnelles

Diplomatie

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Réactivité