Correspondant associatif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Participe au suivi des projets associatifs des associations du quartier, à leurs activités et contribue à la préparation et à la bonne tenue des évènements de quartier accompagnés par l’antenne

Assure un accueil, une animation au sein de l’équipement de quartier et des permanences à l’antenne vie de quartier

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES :

% temps

1 Missions Antenne Vie de quartier

- participe au Collectif Territorial (acteurs sociaux) avec le Responsable de Vie du Quartier

- Améliore les liens et la connaissance des associations sur le territoire,. favorise la mise en réseau des associations en appui du Chargé du Développement Social

- Assure le suivi des activités des associations et effectue un retour auprès de l’équipe

- soutien et participe à l’organisation d’un projet associatif et des événements de quartier

- participe aux réunions d’équipe entre 9 heures à 14 heures

2 Accueil le public utilisateur de l’antenne et des partenaires :

- assure des permanences à l’antenne, accueil téléphonique (prise de messages, orientation, relais en direction des membres de l’équipe, traitement de l’information.)

- enregistre les demandes et sollicitations des habitants

- informe sur l’activité de l’antenne et l’activité du secteur

7 heures (deux permanences à l’antenne)

3 Mission Equipement de Quartier

- assure une permanence et un accueil dans un centre de quartier

- mise en place d’un lieu d’accueil formalisé (animation et lieu ressource)

- relaie les informations ville et associatives par l’affichage et la tenue des présentoirs.

- rencontre, visite des associations et des utilisateurs de l’équipements de quartier (sans accueil régulier)

- participe au conseil de gestion de l’équipement

- rend compte de l’activité à son responsable hiérarchique

en lien avec le SMRVA :

- contrôle et suivi de l'état technique des équipements, transmet les informations pour les demandes de travaux.

- tenue du registre de sécurité de l’équipement

- effectue les inventaires et propose des changements de mobilier adaptés

- suivi de la communication ville – quartier

- participe à la journée des associations et/ou à la Fête de la ville entre 15 h à 20 h

Profils recherchés

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)

- amplitude horaire jusqu'à 22h30 maximum pour 2 à 3 soirées dans la semaine

- travail ponctuel le week end

Relations internes et externes hors direction d’appartenance :

COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE :

Savoir (connaissances et/ou, diplômes)

- permis de conduire

- renseigné sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

- notion informatique WORD EXCEL

Savoir-faire (capacités, expérience)

- s'exprimer clairement

- accueillir le public avec amabilité

- analyser et gérer rapidement des situations

- Informer ou orienter les associations

- partager l'information

Savoir-être (qualités personnelles)

- écoute

- capacité relationnelle

- ponctualité

- capacité d'initiative