CORRESPONDANT COMPTABLE - MAIRIE DE WATTRELOS

Vos missions en quelques mots

Les Adjoint administratifs territoriaux (AAT) ont un statut qui donne accès à de nombreux métiers de la fonction publique territoriale. Ces métiers comportent principalement des tâches administratives et comptables, des fonctions d'accueil ou de guichet.

- travail de bureau - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve - Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables Disponibilité - Gestion simultanée de différents dossiers - Travail sur écran

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises aux services supports de la collectivité.

Activités principales

Gestion comptable Etablir et assurer le suivi des bons de commande Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures Assurer le suivi des factures et leur transmission aux services compétents. Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses. Veiller au respect des procédures comptables internes

Suivi administratif des marchés publics et contrats relevant du service Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires Participer à la gestion documentaire du service Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances Répondre aux demandes d'informations des services supports concernant les dossiers comptables du service Assurer les relations courantes avec les fournisseurs concernant les commandes, livraisons et facturations. Accompagner les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives liées aux achats et prestations

Suivi d'activités

Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et factures Assurer le suivi des délais de traitement des dossiers Produire les états de suivi nécessaires au fonctionnement du service Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables

Activités accessoires / Secondaires

Assurer un appui administratif ponctuel aux différents secteur Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables

MOYENS MIS A DISPOSITION

Ordinateur avec bureautique logiciel ASTRE Imprimante Photocopieuse Fax Scanner Téléphone Fournitures de bureau Mobilier

Profil recherché

SAVOIRS

Fonctionnement collectivités et ses différents services connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale Connaissance informatique (logiciel comptable, bureautique, intranet) Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

SAVOIRS FAIRE

S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit Comprendre les demandes, savoir prendre des notes Recevoir, filtrer et réorienter les diverses demandes (appels téléphoniques) Appréhender le caractère d'urgence des demandes et des informations à transmettre Rigueur dans le suivi des dossiers Capacités d'organisations : Méthodes - Logistique de classement Vérification des pièces comptables (services faits et paiement)

Merci d'adresser : - une lettre de motivation - un CV

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de comptabilité