Correspondant·e collèges

Descriptif de l'emploi

Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste :

Participer à la valorisation des agents techniques départementaux des collèges de son secteur.

Assurer un dialogue administratif avec les collèges dans le cadre de la gestion des ATC.

Assurer un dialogue et un suivi des ATC.

Assurer la gestion des ATC de son secteur géographique

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction des collèges et de la vie éducative, au service de gestion des personnels secteur Est, vous contribuerez à la mise en oeuvre de la politique départementale à destination des agents techniques des collèges (ATC) sur votre secteur d'intervention.

Vous apporterez votre connaissance du terrain pour analyser les situations, identifier les besoins et accompagner les établissements dans la gestion de leurs ressources humaines.

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en lien avec une autre correspondante collège, deux gestionnaires de remplacement, une gestionnaire administrative, une cellule d'accompagnement technique, ainsi que les Principaux et Secrétaires généraux des collèges (autorité fonctionnelle) :

Assurer au quotidien une relation de proximité avec les collèges (20 établissements)

Réaliser des visites régulières dans les établissements afin de rencontrer les équipes d'agents techniques et les équipes de direction

Conseiller les établissements sur l'organisation du travail des agents, en faisant le lien avec la cellule technique

Veiller en lien avec les référents techniques, les assistants de prévention et les établissements au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail, et participer activement à déployer une politique de prévention

Faciliter la mise en oeuvre des décisions départementales en matière de ressources humaines (organisation du travail, temps de travail, mobilité, prévention...) et veiller au respect de la réglementation

Identifier et signaler les situations particulières rencontrées sur le terrain et assurer leur remontée auprès de la hiérarchie.

Participer à la gestion et au suivi des agents techniques des collèges

Assurer le suivi des situations individuelles des agents permanents et non permanents : besoin de formation, suivi et mise à jour des plannings annuels dans le logiciel dédié (Chronos)

Contribuer au suivi des absences et à la gestion des remplacements en lien avec les gestionnaires concernés

Participer à l'identification des besoins en formation et au suivi des formations individuelles et collectives des agents

Actualiser les bases de données relatives aux situations individuelles des agents et aux dotations en personnel des établissements, en lien avec la cheffe de service

Contribuer à la gestion des mobilités et aux actions de prévention grâce à une connaissance fine des équipes et du fonctionnement des collèges

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Profils recherchés

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes à l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés.

Vous appréciez le travail en proximité avec les équipes de terrain et savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.

Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels métiers et Excel.

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales

Vous faites preuve d'écoute, de diplomatie, de réactivité et de capacités d'adaptation dans la gestion des situations rencontrées.