Correspondant financier et administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du service des fêtes de la Ville du Cannet, vous assurez le suivi administratif de l’activité du service fêtes et soutenez l’équipe dans l’organisation des événements.

Poste d’exécution des missions administratives.

Missions / conditions d'exercice

• Suivi de l’exécution des marchés du service, rédiger des bons de commande, passer les commandes, assurer la réception et le contrôle des factures ;

• Emission des titres de recettes, règlement de factures du service ;

• Assurer la suppléance régie d’avances et recettes ;

• Assurer le travail de secrétariat du service ;

• Apporter son soutien dans l’accueil du public pendant les manifestations.

37h30 par semaine. Heures supplémentaires à prévoir en fonction des besoins du service.

Profils recherchés

• Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement en collectivité ;

• Vous avez des compétences en gestion financière dans le secteur privé et/ou public ;

• Vous avez connaissances des procédures de marchés publics (MAPA) ainsi que des Appels d’Offres ;

• Idéalement, vous avez une bonne connaissance de prestataires et fournisseurs dans le secteur de l’évènementiel ;

• Maîtrise de Word et Excel exigé. La maîtrise des logiciels CIRIL RH et CIRIL Finances serait un plus ;

• Reconnu pour votre disponibilité, adaptabilité, vous êtes force de proposition ;

• Des qualités relationnelles et de communication sont requises ;

• Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.