Correspondant financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

En tant que correspondant financier, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités du service en lien étroit avec la Direction des Finances et les services du Trésor Public.

Vous contribuez à la bonne exécution financière des projets et manifestations organisés par la collectivité, tout en garantissant le respect des procédures administratives et réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative et financière :

• Vous assurez le traitement et le suivi des commandes du service ;

• Vous rédigez les bons de commande et en assurez le suivi administratif ;

• Vous réceptionnez, contrôlez et traitez les devis et les factures ;

• Vous assurez l'engagement et le suivi des dépenses ainsi que l'émission des titres de recettes ;

• Vous veillez au respect des procédures comptables, budgétaires et réglementaires ;

• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats de location de salle et cession de spectacles ;

• Vous garantissez le suivi financier des manifestations et des événements organisés par le service ;

• Vous réalisez les redditions de comptes liées à la billetterie des spectacles ;

• Vous assurez le suivi administratif et financier des prestataires et fournisseurs ;

• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des procédures de marchés publics.

Régies :

• Vous assurez la suppléance de la régie d'avances et de recettes dans le respect de la réglementation applicable.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :

• Vous participez à l'organisation logistique des buvettes lors des manifestations (commandes, réception des marchandises, gestion des stocks, tenue de caisse enregistreuse) ;

• Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des événements en assurant la coordination des moyens matériels et humains nécessaires ;

• Vous participez à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public lors des manifestations organisées par la collectivité ;

• Vous pouvez être amené à travailler ponctuellement en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des nécessités de service et de la programmation événementielle.

Horaires en fonction des nécessités de service.

Profils recherchés

• Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ;

• Vous maîtrisez les principes de la gestion financière et comptable dans le secteur public et/ou privé ;

• Vous connaissez les procédures de commande publique et les marchés à procédure adaptée (MAPA) ;

• Vous possédez idéalement une connaissance du secteur de l'événementiel et de ses prestataires ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

• Vous connaissez les logiciels métiers de gestion financière, notamment CIRIL Finances, et plus largement l'environnement CIRIL ;

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans l'exercice de vos missions ;

• Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances ;

• Vous disposez de réelles qualités relationnelles et d'un sens développé du service public ;

• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés ;

• Vous êtes réactif, disponible et capable de vous adapter aux contraintes liées à l'organisation d'événements ;

• Vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition ;

• Vous respectez les règles de discrétion et de confidentialité inhérentes aux missions exercées.