CPN Lyon-Div ouest-Agent polyvalent au secrétariat BLS

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos missions principales Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines : • Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc ... - Secrétariat au quotidien : • Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l’organigramme, gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien, etc … - Secrétariat de Direction : • Réponse aux demandes du Chef de Division (réponses courrier, doléance du directeur ...) - Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet ...)

Votre environnement professionnel

Activités du service La Division Ouest comporte 7 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 1 bureau de police (Ecully) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire). Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l’Etat-Major de la Division. La Division Ouest se compose de 432 agents.

Composition et effectifs du service Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 4 agents : 2 secrétaires administratifs et 2 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint Chef Etat-Major et son adjoint Chef de Division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles SSO Rhône SGAMI Sud-Est Tous les services de la DIPN du Rhône

Profil recherché

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation Direction interdépartementale de la police nationale du Rhône Circonscription de police nationale de Lyon - Division Ouest Commissariat de Lyon 9ème – Siège de Division - Bureau de Liaison et Soutien 29-31 rue Berjon 69009 LYON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/toutes-les-publications/repertoire-commun-des-metiers-de-la-fonction-publique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A / Assistant d’administration générale Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Travail intensif sur ordinateur. Connaissances de l’institution policière et des ses règlements (général et intérieur). - Discrétion - Réactivité - Rigueur - Polyvalence - Esprit de synthèse - Disponibilité - 40h30 en hebdomadaire en horaires variables (25 CA + 29 RTT) – Horaires variables possibles dans le respect de la continuité du service : présence jusqu’à 17h30 en roulement. - Télétravail possible (1 jour par semaine). - ISSSPATS (réservé aux fonctionnaires)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Domaine(s) fonctionnel(s) Ressources humaines Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Qui contacter : Chef BLS Divisionnaire Ouest : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité