CRS30 - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT - VACANT H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - Assurer le secrétariat de l’unité - Traitement des dossiers ponctuels - Suivi des télégrammes - Mise en forme des courriers, lettres et notes - Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement) - Accueil téléphonique et physique - Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines - Suivi du dossier individuel, des notations, de l’avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE WEB SLA. - Réalise les états de fins de mois et statistiques - Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé - Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD) - Rédige les accusés de réception et les réponses types - Prépare le courrier au départ et l’expédition

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service 1 secrétaire administrative 1 BCCS 1 GPX 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis Savoir s'organiser/niveau pratique/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis savoir communiquer/niveau pratique/requis savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives : Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 30 – 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Intervention technique et logistique Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Logistique et technique opérationnelle Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004 SAA : 57CR3020 SAO: 57CR3021

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation, agent déplaçable sur plusieurs jours en dehors de sa résidence administrative Pour les fonctionnaires titulaires : Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée et heures supplémentaires payées Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT, régime de travail mixte. Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Qui contacter ? Commandant d’unité : 03.87.20.17.01 Capitaine adjoint : 03.87.20.17.02 Cheffe du secrétariat : 03.87.20.17.16 Mail : [email protected]

Date limite de candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 11/12/2026

Assistante / Assistant de direction