D2P - Chargé de projet H/F

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée intègre le pôle Una Europa de la D2P, qui administre les projets de l'Alliance. Elle coordonne le programme Una-Her-Doc (50%) et pilote l'administration du label Una.FIED (50%). Sous la supervision du Responsable du Pôle, elle collabore avec l'équipe, les partenaires, les directions centrales (DRI, DAR, DEVE, DAFB), les écoles doctorales de Paris 1 et les enseignants-chercheurs.

Missions principales :

Programme Una-Her-Doc (50%)

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• Préparation de la campagne annuelle de recrutement des doctorants avec les écoles doctorales et partenaires.

• Publication et actualisation des informations sur les pages web Una-Her-Doc.

• Sélection annuelle : réception/archivage des candidatures, dossiers pour le Joint Doctoral Committee (JDC) et contacts.

• Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du JDC en lien avec la responsable pédagogique.

• Transmission au JDC des éléments pour examiner les propositions de séminaires des enseignants-chercheurs.

• Organisation des activités en présentiel (séminaires, contrôle, ateliers, écoles d’été) portées par Paris 1.

• Suivi qualité du programme via les évaluations des étudiants et professeurs.

• Préparation des conventions de cotutelle (Paris 1 principal/secondaire) avec les partenaires.

• Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale.

• Médiation entre doctorants et administration de Paris 1 pour l'inscription en co-tutelle.

• Coordination avec la DRI pour financer les mobilités (doctorants Paris 1) et information sur les procédures.

• Organisation de la réunion de rentrée, communication du calendrier annuel et des modalités du certificat.

• Suivi de la scolarité liée aux activités obligatoires et édition des certificats.

Gestion du projet Una.FIED (50%)

• Suivi opérationnel global : échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions.

• Suivi financier de la convention Erasmus+ (engagement des dépenses, rapports annuels).

• Participation aux réunions du consortium et représentation de Paris 1 (groupes de travail).

• Suivi et soutien à la production des livrables sous la responsabilité de Paris 1.

• Mise en œuvre à Paris 1 des décisions du consortium pour les work packages partenaires.

• Identification et suivi des indicateurs Una Europa du projet (mobilités, projets, etc.).

• Organisation des déplacements du personnel Paris 1 (ordres de mission, réservations).

• Appui à l’organisation d’événements Una Europa sur le campus de Paris

Profil recherché

Connaissances générales :

• Bonne connaissance des alliances d’universités européennes et des politiques européennes en matière d’enseignement supérieur

• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université

• Bonne connaissance des formations conjointes et de la formation doctorale dans l’ESR, en France et en Europe

Compétences générales :

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• Gestion de projets européens de formation (Erasmus+)

• Capacité de pilotage de projets européens et d’animation de réunion

• Niveau d’anglais requis : B2 minimum à l’oral et à l’écrit

Qualités :

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, aptitude à la négociation, qualités relationnelles

• Rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse

• Sens du service public

• Respect des délais

• Capacité d’écoute et de reformulation

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser

• Très bonnes qualités d’expression orale et écrite, en français et en anglais

Niveau minimum / Formation souhaitée :

• Niveau d’études minimum : Bac+5 (Master ou équivalent)

• Expérience demandée : minimum 2 ans d’expérience

• Prise de poste dès que possible.

Des déplacements en Europe seront éventuellement à prévoir.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Vacant à partir du 01/09/2026

Chercheuse / Chercheur