DAF C2 ADJOINT CHEF DU BUREAU - MASSE SALARIALE ET DU SUIVI DU PLAFOND D'EMPLOIS

Vos missions en quelques mots

Le (la) adjoint(e) en charge du pôle budget exerce ses fonctions sous la responsabilité de la cheffe de bureau. Il/elle a autorité fonctionnelle sur les chargés d’études du bureau en lien avec la cheffe de bureau.

En charge du pilotage d’un pôle composé de 5 agents de catégorie A, le responsable coordonne les productions de données et analyses budgétaires en veillant, outre la qualité des travaux, au respect des délais impartis, au partage et à la capitalisation des méthodes et des informations entre les chargés de programmation budgétaire.

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A ce titre, il/elle pilote et coordonne :

- la prévision, l’analyse et le suivi des dépenses de masse salariale et des emplois pour les cinq programmes de la mission enseignement scolaire hors enseignement technique agricole ;

- la réalisation d’analyses thématiques sur des déterminants de la masse salariale (GVT, heures supplémentaires, départs en retraite etc.) ;

- la production des documents budgétaires (projets annuels de performances, rapports annuels de performances) afférents aux crédits et aux emplois de ces programmes en liaison avec le bureau en charge de la synthèse budgétaire ;

- la production des documents liés à la budgétisation des crédits de titre 2 et des documents transmis au contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) (documents prévisionnels de gestion ministériel et comptes rendus de gestion) pour les programmes de la mission enseignement scolaire, jeunesse et sports.

Le pôle « budget » contribue en outre aux réponses aux questions parlementaires, des corps d’inspection et de la Cour des comptes, réponse aux amendements au projet de loi de finances.

L’adjoint responsable du pôle « budget » construit des relations de qualité avec les autres bureaux de la sous-direction et de la direction, les responsables de programmes et de la direction générale des ressources humaines du ministère et est amené à échanger avec les services de la direction du budget (DB) et les services du CBCM.

Les responsables des pôles « académies » et « budget » sont les adjoint(e)s de la cheffe de bureau avec laquelle ils assurent l’encadrement fonctionnel et l’animation de l’équipe. Un principe de substitution avec le chef de bureau oriente leurs actions afin de garantir une continuité du management tant vis-à-vis des équipes que des interlocuteurs externes. Ils veillent à un partage et à une mise en commun et en cohérence des actions d’animation technique et de management du bureau. Ainsi, ils jouent tous les deux un rôle de coordination interne au bureau. Ils assurent une analyse conjointe des dossiers critiques en vue de leur instruction par les équipes, puis en vue de restituer leur proposition au chef du bureau.

Le responsable du pôle budget travaille également en lien étroit avec le pôle données de la sous-direction DAFC, notamment sur la maintenance et l’évolution des maquettes budgétaires et la documentation des processus.

Profil recherché

Le ou la candidate devra faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une excellente capacité d’organisation.

Une réelle pratique d’Excel est indispensable. La quasi-totalité des livrables attendus est produite sous tableur. Compte tenu de la nature des missions une appétence pour la manipulation, synthèse et présentation de données chiffrées est indispensable.

Une expérience préalable dans le domaine budgétaire apparaît nécessaire.

Une connaissance du fonctionnement de la gestion statutaire des fonctionnaires serait un plus.

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Le poste dispose d’une dimension managériale importante. L’organisation du travail de l’équipe doit permettre de respecter les délais de production prévus pour les différents travaux budgétaires. Le ou la responsable de pôle doit s’investir dans l’accompagnement et la formation de ses agents.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Le calendrier budgétaire impose des pics d’activités qui nécessitent une certaine disponibilité.

Responsable sectorielle / sectoriel