DDETS 44 - Gestionnaire de pupilles de l'Etat et insertion de publics handicapés

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Assurer le secrétariat d'un des 3 Conseils de famille (CDF) du département dans le cadre du binômes A (tuteur) /B (gestionnaire) constitué sur chacune de ces instances : suivi de la boite mail institutionnelle, convocations des réunions du Conseil, constitution des dossiers dont ouverture de comptes bancaires pour les pupilles, suivi d'autorisations à signer par la tutrice, mise à jour des tableaux de suivi et de contacts, participation aux réunions de synthèse - intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin

Autres activités :

Suivi du dispositif Entreprises Adaptées en appui au cadre A en charge de ce dispositif : établissement de conventions et avenants sur l'outil dédié, suivi des consommation des structures (mises à jour), participation aux dialogues de gestion, secrétariat d'instances de la Commission départementale pour l'emploi (groupes de travail sur le handicap, groupe de travail regards croisés de la C2IAE...), travaux préparatoires à la répartition des enveloppes budgétaire (scénarios à établir sur outil tableur)

Etablissement des Cartes Mobilité Inclusion (pour véhicules appartenant à des personnes morales en charge du transport de personnes en situation de handicap) et rédaction de réponses aux personnes demandant la validation de périodes de stage ou en contrat TUC pour prise en compte dans le calcul de périodes cotisées pour leur dossier de retraite (demande de compléments d'information si nécessaire, rédaction d'attestation le cas échéant sinon courrier de refus d'établir une attestation)

Assistance au cadre A en charge du suivi de la Convention Départementale Insertion Emploi (CDIE) et du Réseau Public pour l'Emploi

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent peut avoir à apporter son concours à d'autres missions au sein du service ou à d'autres services, à la demande de la hiérarchie.

Spécificités du poste / Contraintes : discrétions (à l'égard de situations de personnes), savoir organiser son travail, réactivité, travail en équipe (lien avec encadrement et avec autres agents de catégorie B affectés sur ces thématiques), travail en partenariat

Rattachements : - rattachement hiérarchique au cadre A constituant le binôme sur le Conseil de famille (mission représentant la moitié du temps de travail estimé de l'agent) - fonctionnels à chaque responsable d'unité sur les thématiques que chacun pilote

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Travail social

Compétences attendues

Connaissances :

- environnement institutionnel du dispositif de tutorat des Pupilles de l'Etat - connaissance des politiques publiques de l'emploi - maîtrise outils bureautique, en particulier tableur, mais aussi outils métier (pouvant être acquis sur poste pour ce dernier point)

discrétion (à l'égard de situations de personnes) ***** (sur 5 étoiles) travail en équipe (lien avec encadrement et avec autres agents de catégorie B affectés sur ces thématiques) **** travail en partenariat ****

Savoir-faire :

savoir organiser son travail réactivité savoir rendre compte

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- selon besoins et en fonction de l'offre permettant d'y répondre - accompagnement par responsable et par les homologues des deux autres binômes sur Conseil de famille - accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur EA - accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Attestations stages et TUC - accompagnement par collègues ayant réalisé les missions sur Cartes mobilité inclusion

Pour candidater il est nécessaire d'envoyer un CV et une lettre de motivation aux contacts cités ci-dessous:

[email protected] (Direction de la DDETS)

[email protected] (Responsable du Service Solidarité et Accès à l'Emploi) - 06 33 27 16 52

[email protected] (Responsable adjointe du service solidarités et accès à l'emploi) - 06 72 88 78 67

Mettre en copie: [email protected] (service des ressources humaines)

GROUPE RIFSEEP: 2

CORPS: Secrétaire administratif

Niveau d'expérience attendu: entre 0 et 5 ans

Fourchette de rémunération: Entre 1 987€85 brut/mensuel (1 597€63 net/mensuel) et 2 286€05 brut/mensuel (1 837€29 net/mensuel) selon expérience

Contrat au titre de l'article L.322-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Travailleuse sociale / Travailleur social