DDETS 44 - Gestionnaire en charge de l'IAE et de l'enfance/famille

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Suivi administratif de structures de l'Insertion par l'Activité Economique, en lien avec le responsable d'unité et avec les référents des structures : - suivi des échanges avec les structures notamment sur boite mail institutionnelle : réponse aux demandes techniques (conventionnement, outil ASP...) - contribution à la vie du service (participation aux réunions internes) et aux travaux de l'unité (préparation de réunions dont C2IAE, suivi consommations de crédits, réalisation bilan d'activité, programmation, préparation de documents nécessaires aux dialogues de gestion avec vérification de complétude, appui à la production et analyse des tableaux de bords disponibles sur la plateforme de l'inclusion...) - sécurisation des données des annexes financières de chaque structure : suivi des subventions accordées par les autres financeurs, établissement de conventions et d'avenants financiers, contrôles de cohérences de données - participation aux contrôles a posteriori d'autoprescription

Autres activités :

Appui au gestionnaire en charge de l'aide alimentaire, en lien avec la responsable d'unité et la responsable adjointe du service : intérim, suivi en propre de dossiers, avec saisie Chorus

Contribution au travaux de l'unité en charge de la politique enfance/famille : - conventionnement sur Fonds d'Innovation de la Petite Enfance, avec saisie Chorus, - Convention Départementale de Prévention et Protection de l'Enfance, - appui au fonctionnement du Comité Départemental des Services au Famille et suivi de Schéma Départemental des Services au Famille

Dans un objectif de polyvalence des agents pour répondre à des besoins plus ou moins ponctuels, un appui à d'autres missions du service est à envisager sur une partie du temps de l'agent, selon les besoins, par ex. secrétariat d'un Conseil de famille, ou le suivi d'enregistrement de centre de Vacances Adaptées Organisées, ou appui au suivi administratif des entreprises adaptées...

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein des services de la DDETS, l'agent peut avoir à apporter son concours à d'autres services, à la demande de la hiérarchie.

Spécificités du poste / Contraintes : - Maîtrise des outils de bureautique nécessaire (tableur, base de données, outils métiers après appropriation) - Savoir travailler en équipe

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Encadrement : non Rattachements : - hiérarchique au responsables de l'unité Insertion par l'activité économique, - fonctionnels à chaque responsable d'unité sur les thématiques que chacun pilote

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Travail social

Compétences attendues

Connaissances : - Connaissance des politiques publiques notamment sur les champs confiés, en particulier sur l'insertion professionnelle M+ - Connaissance des outils bureautique M dont connaissance ces outils métiers M (mais pouvant être acquis après prise de poste, d'où capacités d'apprentissage requises aussi)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Savoir travailler en équipe **** (sur *****) - Savoir communiquer de manière appropriée avec les partenaires extérieurs *** - Savoir respecter des délais ***

Savoir-faire : - Sens de l'organisation du travail (diversité de tâches dont certaines "saisonnières") M - Savoir rendre compte M - Autonomie (Cartes Mobilité Inclusion) M

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- Sur l'IAE : accompagnement par la responsable d'unité et par un homologue en charge de missions comparables

- Offre de formation : selon besoins précis et selon offre de formation

Pour candidater il est nécessaire d'envoyer un CV et une lettre de motivation aux contacts cités ci-dessous:

[email protected] (Direction de la DDETS)

[email protected] (Responsable du Service Solidarité et Accès à l'Emploi) - 06 33 27 16 52

[email protected] (Responsable adjointe du service solidarités et accès à l'emploi) - 06 72 88 78 67

Mettre en copie: [email protected] (service des ressources humaines)

GROUPE RIFSEEP: 2

CORPS: Secrétaire administratif

Niveau d'expérience attendu: entre 0 et 5 ans

Fourchette de rémunération: Entre 1 987€85 brut/mensuel (1 597€63 net/mensuel) et 2 286€05 brut/mensuel (1 837€29 net/mensuel) selon expérience

Contrat au titre de l'article L.322-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Travailleuse sociale / Travailleur social