DDETS 44 - Gestionnaire en charge des pupilles de l'Etat et des vacances adaptées organisées

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Assurer le secrétariat d'un Conseil de famille des Pupilles de l'Etat - organisation et gestion des instances : rédaction des procès-verbaux, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les unités de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental et avec les partenaires pour le suivi - appui et représentation du Tuteur dans l'accomplissement des démarches administratives liées aux Pupilles (titres d'identité, autorisations courantes, gestion des deniers...) - intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin

Autres activités :

Enregistrement et suivi des séjours de Vacances Adaptées Organisées pour les adultes handicapés: préanalyse des informations des déclarations préalables de séjour (vérification de la complétude et instruction), propositions de contrôles en cas de doutes ou d'éléments d'alerte identifiés, participation à des contrôles avec Inspecteur/rices de l'Action Sanitaire et Sociale statutairement habilité(e)s ;

Appui au suivi des contractualisations des Solidarités (Pactes et Contrats locaux) et mise en paiement des conventions de financement liées (utilisation de l'outil Chorus).

Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.

Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte

Rattachements : hiérarchique et fonctionnel au responsable d'Unité en charge du Conseil de famille

Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Travail social

Compétences attendues

Connaissances :

- outil informatiques de base : word, tableur (M) - organisation administrative (M) - politiques publiques des solidarités (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- planifier (M) - savoir rédiger (M) - gestion budgétaire (M) - travailler en équipe (M) - communiquer par écrit (M) - communiquer oralement (M) - être force de propositions (M) - rendre compte (M) - expertise et analyse juridique (A)

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- selon besoins et en fonction de l'offre permettant d'y répondre - accompagnement par responsable et par les homologues des deux autres binômes sur Conseil de famille - accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Vacances Adaptées Organisées - accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Prévention et Lutte contre la pauvreté

GROUPE RIFSEEP: 2

CORPS: Secrétaire administratif

Niveau d'expérience attendu: entre 0 et 5 ans

Fourchette de rémunération: Entre 1 987€85 brut/mensuel (1 597€63 net/mensuel) et 2 286€05 brut/mensuel (1 837€29 net/mensuel) selon expérience

Pour candidater il est nécessaire d'envoyer un CV et une lettre de motivation aux contacts cités ci-dessous:

[email protected] (Direction de la DDETS)

[email protected] (Responsable adjointe du service Solidarités et Accès à l'Emploi) - 06 72 88 78 67

Mettre en copie: [email protected] (service des ressources humaines)

Contrat au titre de l'article L.322-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Travailleuse sociale / Travailleur social