DDETS de la Gironde - Assistant (e) aux Unités de contrôle de l'Inspection du Travail UC4

Vos missions en quelques mots

1) Activités principales :

- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : * Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers * Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers * Classement et archivage des dossiers d’entreprise et de chantiers du bâtiment * Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle

- Activités liées à l'appui au contrôle : * Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle * Élaboration et mise à jour d'outils de suivi * Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs * Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers * Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers * Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

2) Tâches d’appui renforcé au fonctionnement de l’unité de contrôle (en fonction du profil et après formation)

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☒ Appui au suivi des obligations des employeurs avec SUI’T ☒Amiante (analyse d’un PDRE) ☒Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale ☒Licenciement des salariés protégés ☒Gestion administrative de la négociation administrée ☒Fonctionnement de l’unité de contrôle

Tâches supplémentaires ☒Préparation de réponses écrites ☒Préparation de projets de décisions administratives ☒Traitement des données recueillies sur le temps de travail • Rédaction de relevé de conclusions et compte rendus

Compétences clés : - rigueur et organisation dans le travail - maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office) - sens du travail en équipe

Profil recherché

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

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Connaissances : - Connaître les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (M) - Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M) - Connaitre les techniques de recherche de ressources documentaires (M)

Savoir-être : - Savoir travailler avec les autres (M) - Savoir être en relation avec les usagers (M) - Etre capable de respecter la confidentialité (M) - Savoir s'organiser (M) - Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (E) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M) - Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M) - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M) - Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Formations dispensées dans le catalogue national (INTEFP) ou régional selon les besoins exprimés par l’agent

Autres formations utiles au poste Formations informatiques : Traitement de texte, tableur, Libre office , SUIT, ...

- Télétravail possible - Bureau partagé

Grille de rémunération : 5 ans et 10 ans et et 20 ans de 33 578€ à 35 920€

Article L332-2 2° CGFP

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle