Délégué·e à l'appui et au pilotage du SGCD 77 auprès de la Direction Départementale des Territoires

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le/la délégué·e à l’appui et au pilotage est l’interlocuteur/trice privilégié·e et l’interface du SGCD pour le directeur départemental des territoires, pour toutes les demandes afférentes à sa structure qui entrent dans le champ de compétence du SGCD.

Il/elle participe aux instances de gouvernance du SGCD et de la DDT. Sa fonction vise l’aide à la décision en matière de ressources humaines, de budget, d’organisation et de conditions de travail à titre d’exemple, notamment au travers des projets de service. Pour cela il/elle appuie le DDT pour :

– la préparation et la conduite du dialogue de gestion,

– la préparation, la conduite et le suivi du dialogue social (organisation des CSA, CSA FS, alerte et appui sur les situations sensibles).

Il/elle participe à l’accueil et à l’intégration des agents dans la structure post-recrutement, en lien avec le département des ressources humaines du SGCD.

Il/elle recense/planifie les besoins de la DDT en matière d’achats, de logistique, d’outils numériques et coordonne leur mise à disposition ou leur mise en œuvre, en lien avec les départements concernés du SGCD,

Il/elle prépare les interventions techniques et les celles liées aux travaux sur les sites immobiliers de la DDT, en étroite collaboration avec le département immobilier et travaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et direction départementale de la protection des populations) a été créé le 1er janvier 2021. Il est placé sous l’autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens, tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD a en charge les ressources humaines, l’action sociale, le numérique (informatique et téléphonie), le budget, les finances ainsi que les marchés publics, les travaux, l’immobilier, la sécurité bâtimentaire et la sécurité incendie, les moyens généraux et la gestion des parties communes de la Cité administrative de Melun.

Composition et effectifs du service Le SGCD rassemble 118 agents, dont trois délégué à l’appui et au pilotage (1/DDI). La DDT regroupe 160 agents.

Liaisons hiérarchiques le (la) délégué·e à l’appui et au pilotage est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et de ses adjoints

Profil recherché

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaissance technique au choix choix liste choix liste

Savoir-faire Savoir négocier niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives : coordonnateur d’administration générale/ cadre chargé de la coordination et du pilotage/ cadre en charge des fonctions supports : RH, achats, finances,...

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite) Liaisons fonctionnelles le (la) délégué·e à l’appui et au pilotage est placé·e sous l’autorité fonctionnelle du directeur départemental des territoires et de ses adjoints

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne Secrétariat général commun départemental

Poste localisé à la DDT de Seine-et-Marne 288, Avenue Georges Clemenceau – ZI de Vaux le Pénil – 77 000 VAUX-LE-PÉNIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 Si plusieurs emplois-types, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste implanté à la Direction départementale des territoires (non loin mais sur un autre site que celui du SGCD) Qui contacter ?

M. Patrice ARDOUIN, directeur adjoint du SGCD 77 – 01 64 71 76 48 [email protected]

L’unité recrutement et mobilités du Département des ressources humaines du SGCD 77 : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction