DELIM-CABINET-SAG-Bureau d'ordre-C- Agent du Bureau d'ordre

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Est en charge du suivi des dossiers étrangers, c’est-à-dire de la gestion du dossier papier (transmission, classement, recherches, archivage) ainsi que la tenue de la base de données intranet du service (une fiche par dossier) ;

- Assure le transfert et la réception des dossiers d’autres préfectures en relation avec la section de la documentation et de la correspondance ;

- Assure l’envoi du courrier du bureau (y compris RAR) ;

Afficher la suite

- Assure le suivi du courrier entrant et sortant, avec enregistrement dans la base des données ;

- Edite le code-barres pour les dossiers à numériser ;

- Renseigne les stastiques de l’activité de la section en lien avec le chef de salle ;

- Assure la gestion des fournitures courantes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Afficher la suite

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Chef de la Section des Affaires Générales – 01.53.71.41.62 [email protected] • Adjointe de la Section des Affaires Générales – 01.53.71.41.72 [email protected]

Codes d'affectation :

Code UO 75IM1000 Code UA 75IM0001

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

BRUNET Jean-Baptiste : Chef de la Section des Affaires Générales

[email protected]

01.53.71.41.62

BEISSAT Anne-Claire : Adjointe au Chef de la Section des Affaires Générales

[email protected]

01.53.71.41.72

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager