DFCPP-SGA-BBS-C-Assistant fonctionnel du SICF

Vos missions en quelques mots

La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.

Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du conseil de Paris

Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :

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- la préparation budgétaire du budget spécial de la préfecture de Police ; - le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ; - la validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ; - le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier e-GF, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.

Vos activités principales :

La mission SICF du budget spécial de la préfecture de police est en charge du bon fonctionnement et de l'évolution de l'outil de gestion financière e-GF, actuellement en place dans les directions « ville ».

Au sein de la section ASICF, cellule d'appui aux utilisateurs, vos tâches seront les suivantes :

- Assistance aux utilisateurs du SICF ; - Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel ; - Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage) ; - Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs) ; - Formation des utilisateurs ; - Mise à jour de la documentation des utilisateurs ; - Production des états à partir de l’infocentre Business Objects ; - Opérations de fiabilisation des données.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître les techniques de l'accueil téléphonique / niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

La cheffe du pôle exécution, Mme Tatjana VUCKOVIC / [email protected]

Code fiche de l’emploi type : GB009A

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

[email protected] (La cheffe du pôle exécution, Mme Tatjana VUCKOVIC)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les missions du titulaire du poste nécessiteront l’utilisation d’Excel (niveau maîtrise) et de progiciels informatiques pour la gestion budgétaire et comptable : e-GF, Suite Office, Libre Office, etc.

Charge de travail importante en fin de gestion et courant janvier – disponibilité requise en cette période.

Efficacité et soin dans l’exécution des tâches à forte technicité, discrétion.

Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication.

Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service et une fois l’autonomie acquise sur les différentes tâches.

Vos perspectives :

Vous pourrez valoriser vos connaissances comptables et budgétaires ainsi que de l’utilisation d’un SICF, valorisables auprès d’autres collectivités locales. Ce poste permet également d’appréhender les spécificités de la préfecture de police et de la BSPP et d’acquérir une bonne connaissance de l’architecture des compétences municipales du préfet de police.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 2

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires