DGA / DID : Assistante de direction

Vos missions en quelques mots

L'emploi s'exerce dans l'environnement immédiat du chef du service des orientations industrielles (SOI) et avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions de la DGA. Assurer l'optimisation du temps des manageurs : • Filtrer les appels téléphoniques, y compris en langue anglaise, en apprécier l'importance/l'urgence, • Gérer l'agenda du chef de service et son optimisation en temps réel (intégration des imprévus), • Prendre/hiérarchiser les RdV, • Planifier/organiser réunions et déplacements. Préparer les dossiers et assister les manageurs dans le pilotage du Service : • Veiller aux évolutions de l'environnement de l'entité pour actualiser les dossiers en cours, • Constituer les fonds de dossier, des supports de suivi • Contrôler l'accès aux dossiers et veiller à leur intégralité (discerner le degré de confidentialité des informations suivant l'interlocuteur), • Exploiter/affecter le courrier arrivée/départ protégé et non protégé, • Vérifier la conformité formelle des documents, dossiers soumis signature. Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information dans l'entité : • Faire des comptes rendus oraux synthétiques sur les derniers événements marquants, • Choisir le circuit de diffusion selon la nature de l'information à relayer, • Harmoniser un mode de fonctionnement entre les secrétaires de l'entité. • Conduire sous l'autorité du chef de Service des actions déléguées.

Profil recherché

Les principales compétences attendues sur le poste sont les suivantes : - répondre au téléphone en anglais ; - gestion d’agenda et gestion des rendez-vous ; - maîtriser les outils de bureautique, la rédaction administrative et les techniques de secrétariat ; - esprit d'initiative, autonomie, qualités relationnelles et sens du travail en équipe ; - organisation et méthode.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

NBI : 10 points En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Le poste comporte des attributions qui ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté ou comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique de l'Etat.

Habilitation Secret / SF requise.

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction