DGOM - Secrétaire-assistant(e) de direction auprès du SDEPDE au ministère des outre-mer

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assister le sous-directeur, son adjointe et les chefs de bureaux, dans l’organisation quotidienne de leur travail, • Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda du sous-directeur et suivre les agendas de ses collaborateurs proches, • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs, • Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier, • Assurer le suivi de réunions, • Mettre en forme des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents), • Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporamas (Powerpoint) ainsi que la mise en forme, • Assurer le suivi des parapheurs électroniques sous Maarch, • Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées, • Tenue de tableaux de bord (planning congés, réunions, agendas), • Apporter un appui administratif et logistique à l’ensemble des activités de la sous-direction (organisation de séminaires, comité de pilotage, réunions interministérielles…), • Assurer le suivi budgétaire des études du bureau de l’évaluation et de la prospective, • Contribuer au fonctionnement des secrétariats de la DGOM en cas d’absence des autres secrétaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat (SDEPDE) pilote et exécute le budget de la mission outre-mer (environ 3,2Mds€) et assure l’information des autorités et des élus sur les crédits alloués à cette mission. Elle est en charge du contrôle interne financier.

En sus, elle conduit l’évaluation des politiques engagées par l’Etat outre-mer en lien avec l’ensemble des acteurs mobilisés dans la mise en œuvre de ces politiques.

Enfin, elle participe à l’élaboration et à la synthèse des statistiques nationales relatives à l’outre-mer, au développement des systèmes d’information nécessaires au fonctionnement des services de la DGOM et assure la veille documentaire pour l’ensemble de la direction générale des outre-mer.

Effectif du service Les effectifs de la sous-direction sont d’une trentaine d'agents de cat. A+, A, B et C La SDEPDE comprend 3 bureaux:

le bureau de la statistique et du système d’information outre-mer le bureau de l’évaluation des politiques publiques et de la prospective le bureau des finances et de la performance outre-mer

Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense de l’Etat L’adjointe du sous-directeur

Liaisons fonctionnelles Au sein de la direction générale : . les sous-directeurs et chefs de bureaux . le chef du bureau des ressources et de la coordination

Au sein du ministère : · les services centraux et territoriaux

En interministériel : .L’ensemble des bureaux de l’administration centrale et services déconcentrés

Profil recherché

Qui contacter ? M. Etienne GUILLET : Sous-directeur de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat -courriel : [email protected] - Tél. : 01.53.69.20.51

Mme Odile MAURICE, adjointe au sous-directeur, [email protected]

et [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : Direction générale des outre-mer (DGOM) – Ministère des outre-mer - 27 rue Oudinot 75007 PARIS

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine MI : Affaires générales ADM005A - Assistant de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale.

Le poste d’assistante de direction nécessite de pouvoir faire face à certaines urgences ponctuellement.

NBI de 10 points

Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus

Vos perspectives : Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du service des politiques publiques peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e)s au sein de la direction ou du ministère mais aussi de vous diriger vers un autre domaine fonctionnel.

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction