DGS

Descriptif de l'emploi

Appui et encadrement des services de l’administration générale

coordination et communication transversale avec tous les services municipaux

services de la CCPS, de la Trésorerie, de la Préfecture, des services fiscaux, de la Chambre régionale des comptes,

Missions / conditions d'exercice

PILOTAGE

 Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales

 Organisation, Coordination et animation de l’ensemble des services,

 Direction de services : Secrétariat Général, Finances, Police municipale, services à la population,

 Suivi des dossiers du Conseil Municipal,

 Pilotage de la communication de la commune,

 Aide à l’arbitrage du Maire et des élus, soutien technique aux élus sur les stratégies de gestion et de développement,

 Sensibilisation et mobilisation des publics et des partenaires institutionnels sur les projets communaux,

 Promotion externe des projets et des actions : dossiers de presse, relations avec les médias, organisation d’évènements,

 Relations avec la CCPS, les syndicats (SIAV, Syndicat Vidourle, Pays Vidourle-Camargue), les Collectivités et services de l’Etat,

 Soutien méthodologique et suivi des projets des habitants, des associations,

CONSEIL MUNICIPAL

 Organisation du conseil municipal (installation, organisation, fonctionnement, règlement intérieur….)

 Planning, notes aux services et aux élus,

 Définition de l’ordre du jour, aide à la rédaction au contrôle et à l’expédition des rapports du pré conseil, du conseil, des extraits de délibérations, du procès-verbal,

 Rédaction de délibérations, règlement, contrats et conventions

 Suivi des délibérations : courriers, inscriptions budgétaires

FINANCES

 Recensement des besoins et des projets des services,

 Rédaction des débats d’orientation budgétaire (commune, eau)

 Calcul des contributions directes

 Préparation des budgets avec les services gestionnaires de crédits, élaboration budgétaire, suivi des budgets et contrôle de gestion,

 Elaboration d’outils de pilotage, de tableaux de bord de gestion financière et budgétaire,

 Analyses budgétaires et financières

 Rédaction de note et rapports d’aide à la décision des élus,

 Suivi de l’exécution budgétaire,

 Gestion des impôts,

 Gestion active de la dette, de la trésorerie,

 Suivi des marchés publics : MAPA, DSP, Concession, …

 Négociation des emprunts, des lignes de trésorerie,

 Suivi des contrats de prestations de services : téléphonie, informatique, site internet

POLICE MUNICIPALE

 Organisation du service

 Définition de la politique en matière de sécurité, salubrité publiques

SERVICES A LA POPULATION

 Organisation du service

 Suivi de l’organisation des scrutins

 Suivi de la campagne de recensement de la population

CONTENTIEUX

 Suivi des procédures contentieuses,

 veille juridique : lectures des revues et information des services et des élus

PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE

 Elaboration et mises à jour des fiches actions et des annuaires de crise,

 Participation à la cellule de veille et de crise,

 Suivi du Pavillon Orange,

Profils recherchés

Organisé(e), vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie.

Compétences et qualités déterminantes :

- Expérience confirmée dans le pilotage et l'aboutissement de projets structurants à forts enjeux techniques, financiers et partenariaux ;

- Capacité démontrée à tenir les calendriers, sécuriser les procédures et garantir l'atteinte des objectifs fixés par l'exécutif ;

- Excellente aptitude à arbitrer, coordonner des acteurs multiples et faire converger les différents services vers des résultats concrets ;

- Culture du suivi opérationnel, de l'évaluation et de la performance publique ;

- Leadership reconnu, sens des responsabilités et forte capacité à mobiliser les équipes autour d'une vision commune ;

- Capacité à prendre des décisions, à gérer les priorités et à apporter des solutions pragmatiques dans des contextes complexes.