DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales : Au niveau du secrétariat de l’inspection : - Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l’assistante d'administration générale en poste - Accueil physique et téléphonique ; - Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ; - Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ; - Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ; - Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ; - Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ; - Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ; - Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ; - Classement et archivage des documents "papier et informatique" ; - Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ; Au niveau de la MPAE : - Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ; - Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d’évènements mortels, graves et particuliers ; - Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ; - Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ; - Animer le réseau national des préventeurs des services d’incendie et de secours ; - Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ; - Produire les éléments pour l’élaboration des bilans annuels ; Votre environnement professionnel : · Activités du service - Evaluations périodiques et inspections techniques, - Enquêtes administratives - Mission d’appui et d’accompagnement - Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations, - Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA) · Composition et effectifs du service - 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers - 1 administrateurs civils - 1 attachée - 1 assistante d'administration générale - 2 contractuels - 1 apprenti · Liaisons hiérarchiques Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l’assistante de direction · Liaisons fonctionnelles - Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir) Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique requis) Connaissance technique Savoir-faire : Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis) Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis) Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines (requis) savoir accueillir (niveau expert à acquérir) savoir s'adapter (niveau maîtrise à acquérir)

Durée attendue sur le poste : 6 mois

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] et [email protected]

Codification RMFP Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Choisissez un élément. Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : XXXXX Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100% ============ Libellé et code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : XXXXX Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0%

Codification REMI Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : COMMUNICATION Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A (100%) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100% ============ Libellé et code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : 0%

Codes Dialogue, indispensable pour la prise d’acte, libellés + 2 codes (cf tableau en PJ) : SAA : DDSC0000 ; SAO : SC815070

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques, - Maitrise (ou apprentissage rapide lors de la prise de poste) d’applications et de logiciels spécifiques (notamment MAARCH pour le courrier, CASPER pour les congés et surtout « chorus DT » pour les déplacements nombreux des inspecteurs, etc…) Qui contacter : Inspecteur général Jean-Claude SAMMUT, adjoint au chef de l'IGSC Courriel : [email protected] – tél. : 01.86.21.63.80

Madame Bétrice SEREY, assistante de direction Courriel :[email protected] tél. : 01.86.21.62.01 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

Vacant à partir du 10/07/2026

Assistante / Assistant de direction