DIE-SDE-DTPS-B-Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

TÉLÉTRAVAIL : OUI

Au sein de la Sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenance d’un parc immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. Cette délégation a également en gestion le site du laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94).

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La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (État - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services.

À ce titre, vos principales missions consistent à :

- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ; - assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ; - assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ; - assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ; - participer aux revues mensuelles d’activité ; - proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ; - assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ; - rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ; - veiller à la conformité des devis ; - veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la chefferie de la sous direction.

La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Connaissance technique liée à la maintenance et l'exploitation des bâtiments / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir négocier / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

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Savoir-être

Savoir communiquer / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERBAT007

SAA : 75DI2430

SAO : 75DI2433

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

[email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le titulaire du poste sera amené à se déplacer sur l'ensemble des sites dont il a la charge (déplacements en transports en commun ou avec une voiture de service dans le respect du code de la route). Téléphone portable de service. Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures. Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Vos perspectives :

En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation. Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments