Diensthoofd project- en beleidsondersteuning

De functie maakt deel uit van de afdeling Landinrichting en Grondenbank, met de diensten Grondzaken, Werken en Project- en beleidsondersteuning.

De dienst Project- en beleidsondersteuning ondersteunt enerzijds de uitvoering van openruimteprojecten en de begeleiding van lokale gebiedscoalities binnen de VLM. De dienst participeert in overkoepelende investeringsprogramma’s in de open ruimte, beheert projectportfolio’s, planningen en de bijhorende budgetten, ontwikkelt project- en programmamethodieken en ondersteunende instrumenten, stimuleert kennisdeling en optimaliseert processen. Daarnaast staat de dienst ook in voor beleidsontwikkeling rond het thema open ruimte zoals versterking gebiedsgerichte werking in de open ruimte, instrumentontwikkeling en optimalisaties via onder meer het decreet landinrichting en het instrumentendecreet, verdere ontwikkeling flankerend beleid en uitbouw werking rond gebiedscoalities in de open ruimte (landschapsparken, lokale blue deals, regionale landschappen,...)

Als Diensthoofd Project- en beleidsondersteuning leid je de dienst en haar medewerkers. Je organiseert en stuurt de werking, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt bij aan de strategische en operationele doelstellingen van de afdeling.

Je versterkt de projectwerking en begeleiding van lokale coalities binnen de VLM, bevordert kennisdeling en innovatie en ontwikkelt methodieken en instrumenten verder. Je staat in voor beleidsontwikkeling rond de open ruimte. Je vertegenwoordigt de afdeling in relevante interne en externe overlegfora en werkt actief mee aan organisatie brede en strategische projecten.

Je vertaalt de afdelingsdoelstellingen naar operationele doelen voor de dienst. Je plant, organiseert, coördineert en stuurt de werkzaamheden, zodat medewerkers hun opdrachten efficiënt en kwaliteitsvol kunnen uitvoeren.

Vanuit je expertise draag je actief bij aan de ontwikkeling van het beleid, de organisatie en de afdeling.

Doel van de functie

Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid met als doel een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling.

Vaktechnische competenties

Basiskennis van het Vlaams beleid inzake open ruimte Basiskennis van VLM-instrumenten en lokale gebiedscoalities in de open ruimte Basiskennis m.b.t. programmawerking, planning, projectmethodologie, kennismanagement, procesbeheer

Gedragscompetenties

Verantwoordelijkheid nemen - niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie. Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.

Coachen - niveau 1 Ondersteunt bij het behalen van resultaten. Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt.

Visie - niveau 1 Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader. Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen.

Innoveren - niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken. Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoetkomen aan toekomstige uitdagingen.

Klantgerichtheid - niveau 2 Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren.

Functiespecifieke competenties

Richting geven - niveau 2 Geeft richting op het niveau van processen en structuren. Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.

Samenwerken - niveau 2 Draagt actief bij aan een gemeenschappelijk resultaat en stimuleert samenwerking over teams en disciplines heen. Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid

Interne vacature: alleen toegankelijk volgens de voorwaarden in de oorspronkelijke vacature.