DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - Assure le Secrétariat des responsables du service - Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH) - Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN) - Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents - Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire - Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)

- Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT) - Informe et conseille les agents - Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN) - Assure le suivi et la remontée d’informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale - Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations - Gestion des badges d’accès au bâtiment - Encadrement d’un adjoint administratif - En lien avec les officiers du CRA, assurer le suivi des contrats avec les prestataires.

- 20 % de votre activité seront dédiées aux missions d’assistant de prévention du service

Votre environnement professionnel : Centre de Rétention Administrative de LESQUIN

Activités du service Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement

Composition et effectifs du service : Le CRA compte 150 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques.

Liaisons hiérarchiques Chef CRA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Centre de rétention administrative de LESQUIN Rue de la Drève 59810 LESQUIN

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire des ressources humaines FP2GRH06 Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé de la prévention des risques professionnels FP2GRH05 Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Code fiche de l’emploi-type 3 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires FP2GBF04 Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 % Code fiche de l’emploi-type 4 (RMFP) : Gestionnaire courrier FP2ADM12 Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources humaines GRH007A Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Chargé de la prévention des risques professionnels GRH010A Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Code fiche de l’emploi type 3 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %

Code fiche de l’emploi-type 4 (REMI): Gestionnaire courrier ADM003A Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste nécessitant : - sens des relations humaines - rigueur, méthode, organisation - maîtrise de l’outil informatique - savoir travailler en équipe - polyvalence dans la réalisation des taches - confidentialité et discrétion - communiquer efficacement - hebdomadaire (horaires variables)

Qui contacter ?

Chef SIPAF : 06 17 21 25 32 ou par mail : [email protected] ou son adjoint : 06 20 88 02 55 ou par mail : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/10/2026

Secrétaire