DIPN78 - Gestionnaire RH et secrétariat à la direction interdépartementale à Viroflay H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales Secrétariat de direction : - suivi des agendas des directeurs - suivi des réunions, des déplacements - accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - diffusion d’informations par courriel - gestion des lettres de félicitations et décorations + aide à l’organisation des cérémonies - préparation et diffusion des permanences DIPN + chefs de services trimestrielles Secrétariat état-major : - gestion de proximité ressources humaines (GesTT + Dialogue...)

Votre environnement professionnel

Activités du service Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78

Composition et effectifs du service Le secrétariat se compose de : - 2 secrétaires administratifs - 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques Le chef du secrétariat (N+1) Le directeur interdépartemental de la police nationale (N+2)

Liaisons fonctionnelles DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir communiquer - niveau pratique - requis savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay

Domaine(s) fonctionnel(s) AFFAIRES GENERALES

Code fiche de l’emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction REMI FPEADM03 RMFP ERDIR022 - FPDIR038

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables

Qui contacter ? La responsable du bureau des ressources humaines et l’adjointe : 01 39 07 17 61 / 01 39 07 17 62 mail : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction