DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales Accueil physique et téléphonique.

Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.

Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers)

Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires

Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives

Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)

Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante)

Suivi et diffusion des télégrammes

Votre environnement professionnel

Activités du service La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.

Composition et effectifs du service 1 CCD - 6 CC - 44 CEA - 1 SA - 4 AAP

Liaisons hiérarchiques Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité Commandant de police EF – adjoint chef de service Commissaire de police – chef de service

Liaisons fonctionnelles Tous services DIPN78 - SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis Savoir rédiger - Niveau pratique requis Savoir analyser - Niveau initié requis Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis

Savoir-être savoir s'adapter - Niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation

SIPJ78 - Division de la Criminalité Territoriale des Yvelines 4 Rue des 40 Arpents- 78220 VIROFLAY

Domaine(s) fonctionnel(s) Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Service aux usagers USA002A REMI : FPEUSA02 RMFP : ERUSA001 Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Gestionnaire courrier ADM003A RIME FPEADM12 RMFP : FPLOG003 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Travail sur ordinateur, connaissance de l’institution policière, polyvalence

Qui contacter ? - Le chef du secrétariat DCT : 01 39 07 42 23 - L’adjoint au chef de la DCT : 01 39 07 42 20 [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 15/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager