DIPN78 - SSO - Chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales Accueil physique des visiteurs de la DIPN78 aux normes de la procédure RACI Tenue du standard et orientation des appels vers les services compétents Formation ALICE dispensée aux nouveaux utilisateurs du département Réception et gestion des colis (matériel, scellés, kit salivaire...) Gestion du courrier de la DIPN78 : enregistrement sur le logiciel Alice et envoi Affranchissement des courriers au départ pour la Poste Transmission des requêtes par courriel (SDACI / PREFECTURE) aux services compétents Rédaction administrative

Votre environnement professionnel

Activités du service Gestion du courrier de la DIPN78 – Accueil

Composition et effectifs du service 3 Majors de police 1 Brigadiers Chef 1 Gardien de la paix 2 adjoints techniques 2 adjoints administratifs - 1 contractuel

Liaisons hiérarchiques N+1 le chef du bureau logistique, major de police N+2 le chef du service de soutien opérationnel, conseiller d’administration

Liaisons fonctionnelles SGAMI – Commissariats de police du département - Préfecture

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être Savoir accueillir - niveau maitrise - requis Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Le poste permet d’appréhender parfaitement l’environnement professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay

Domaine(s) fonctionnel(s) Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Service aux usagers USA002A REMI : FPEUSA02 RMFP : ERUSA001 Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Assistant d’administration générale ADM004A FPEADM05 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Relations fonctionnelles avec différents partenaires institutionnels Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé – Disponibilité - Méthode et rigueur

Qui contacter ? Le chef du bureau de la logistique 01 39 07 17 52

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager