DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent(e) de gestion administrative F/H

Vos missions en quelques mots

Rifseep groupe 1

Vos activités principales Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service. Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires. Pré-tri du courrier judiciaire ; Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ; Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants) Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles) Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…) Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires) Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles) Votre environnement professionnel :

Activités du service Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle. Composition et effectifs du service 1 SACN - 4 AAP Liaisons hiérarchiques Commissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d’État Major Circonscription, Liaisons fonctionnelles DIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

Profil recherché

Vos compétences principales Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis Discrétion professionnelle: niveau maîtrise - requis Polyvalence: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise Circonscription de police nationale de Cergy 4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Commissaire général, Chef de la Circonscription de Police Nationale de CERGY Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription secrétariat 01 34 43 21 05 / 26 20

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Dynamisme, rigueur, méthode, polyvalence, disponibilité, confidentialité, sens du collectif. Activité exercée sur la base de 40h30/semaine, 29 RTT Horaires variables Attribution de l’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Vacant à partir du 01/08/2026

Assistante / Assistant de direction