Directeur adjoint d'exploitation (h/f)

Descriptif de l'emploi

Positionnement du poste :

Positionnement relationnel :

- En interne : relations avec le Président, le personnel de BGV et le personnel des 3 syndicats liés à BGV,

- En externe : relations avec les exploitants des sites de BGV, les élus des 3 syndicats, les entreprises, les bureaux d’études, les représentants de l’Etat, etc….

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Contrôle technique et financier des exploitants

Marchés et travaux (Appels d’offres – Suivi des travaux)

Source de propositions sur les équipements et sur l’avenir de BGV

Réglementation

Communication : site Internet et rapport annuel

1- Activités principales :

Exploitation :

Visiter régulièrement les installations

Contrôler les factures des exploitants et valider les réévaluations

Assurer le contrôle du bon fonctionnement des installations

Informer BGV et les élus des résultats des contrôles

Organiser des réunions de travail avec les exploitants, détecter les anomalies, proposer des actions correctrices et faire les comptes rendus ou les courriers relatifs à ces réunions ; en assurer la planification et le suivi.

Préparer les réunions trimestrielles : réunions avec les élus et les exploitants sur les résultats et les écarts.

Etablir des tableaux techniques et financiers pour les Syndicats- contrôler, valider les chiffres transmis par les exploitants

Elaborer et gérer les différents rapports remis aux élus

Assurer le suivi des comptes GER (Gros Entretien Renouvellement)

Etablir et suivre techniquement et financièrement les marchés

En liaison avec le Président :

Elaborer, rédiger les pièces des marchés (CCTP CCAP RC- Planning …ou se faire aider par un bureau d’études (selon l’importance du marché), mise en ligne, correspondance avec les candidats, ouverture plis…

Lancer et suivre les étapes de l’Appel d’Offres, établir le tableau de comparaison des offres (si besoin)

Suivre les travaux (réunions, visites sur place, suivi du planning, …) des marchés.

Demandes de devis, visites sur place et suivi travaux (pour les petits travaux).

Source de propositions

Avec les exploitants anticiper les grosses réparations où les équipements nouveaux, discuter des alternatives possibles

En fonction des nouvelles réglementations, étudier l’impact sur l’UVE, en termes techniques et financiers ; planifier l’impact sur le budget en cours ou futur ainsi que les dates d’intervention

Elaborer un planning pluriannuel des investissements.

Communication :

Tenir à jour la documentation générale sur les traitements de déchets

Assister aux réunions extérieures d’informations sur les déchets ou la règlementation : en faire une synthèse pour les élus

Etablir le rapport annuel de BGV avec l’agence de communication et collecter les informations nécessaires à sa rédaction

Être en relation avec l’Agence de Communication

Assurer le suivi du site internet

Réglementation :

Assurer une veille réglementaire générale sur les déchets ; trouver les bonnes sources d’information

Tenir le Président et les élus informés des évolutions majeures de la législation et de la technique sur le plan régional,

national et européen

Hygiène et sécurité : Mise à jour et suivi du « document unique » de BGV

2- Activités secondaires :

Exploitation :

Contrôler les entreprises en charge de la post-exploitation des sites de Château-Landon & Sougy

Communication :

Assurer les visites

Organiser la réunion de la Commission de Suivi de Site (CSS) si nécessaire.

Réglementation :

Identifier les sources potentielles d’information réglementaire (journaux, sites internet…)

Assurer le suivi du classement informatique des différents textes législatifs

Profils recherchés

Formation :

Bac + 5 ou 10 ans d’expérience en travaux ou domaine des déchets

Formation technique, environnement ; la connaissance du monde des « déchets » est un plus

Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (technique et juridique)

Expérience requise pour les travaux et marchés

Permis B obligatoire

Savoir-faire

Bonnes capacités de communication écrite et orale

S’organiser, respecter les procédures et les délais

Savoir mettre en place des outils d’évaluation

Savoir être force de proposition

Maîtriser les outils informatiques (Excel – Word – Powerpoint - Outlook).

Savoir-être

Autonome & bon relationnel,

Esprit d’analyse et de synthèse

Rigueur et avoir le sens de l’organisation

Réactivité

Particularités du poste et contraintes spécifiques :

- Déplacements à prévoir pour assister à des réunions, colloques etc… (frais remboursés)

- Exigence en matière d’hygiène et sécurité : respect de règles de sécurité : port des EPI lors de toutes visites dans les installations + faire respecter ces règles lors des visites de personnes extérieures.

Moyens mis à disposition sur le poste :

- Matériel de bureau classique (ordinateur, meubles …)

- Equipements de sécurité : EPI