Directeur adjoint du CCAS en charge de la dépendance (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vous êtes sous la responsabilité de la Directrice du CCAS. Vous portez les projets du CCAS, vous contribuez à la définition des axes stratégiques de la collectivité et organisez leur déclinaison dans le secteur de la dépendance. Vous assurez le management, la gestion administrative et financière des services et unités œuvrant dans les champs de la dépendance. Vous assurez la suppléance de la directrice en son absence.

Missions / conditions d'exercice

Manager l’équipe

• Définir, affecter et contrôler les tâches.

• Gérer et contrôler le travail.

• Animer les réunions.

• Diffuser, favoriser, organiser la diffusion de l’information.

• Evaluer les collaborateurs.

• Participer au recrutement.

• Participer à la gestion du temps de travail.

• Animer les équipes qui lui sont confiées.

• Apporter un soutien adapté aux agents et proposer les ajustements nécessaires.

• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH (entretien d’évaluation, entretien de retour, avancement de grade, etc…).

• Participer à l’élaboration du plan de formation et s’assurer de son application

Elaborer et suivre les budgets annexes du CCAS

• Participer à l’élaboration du budget (identification des besoins).

• Suivre et contrôler l’exécution du budget propre aux services et unités relevant du secteur de la dépendance

• Rechercher le cas échéant les partenariats financiers.

• Rédiger et proposer les cahiers des charges fonctionnels.

• Rédiger et proposer à la hiérarchie les délibérations et autres documents administratifs.

• Finaliser les propositions budgétaires en prenant en compte les orientations définies dans la lettre de cadrage.

• Arbitrer les demandes en moyens matériels des agents qui lui sont rattachés.

• S’assurer de façon régulière de la conformité des dépenses et des recettes avec les prévisions.

• Rechercher l’optimisation des ressources des services et unités relevant du champ de la dépendance (réduction des coûts, actualisation des tarifs, …).

• Préparer les dossiers à soumettre au Conseil d’administration du CCAS

Définir les axes stratégiques de la Collectivité

• Organiser la réalisation des prestations dans le respect du cahier des charges qui lui est fixé (cible, qualité, coût).

• Mettre en œuvre les orientations politiques générales, les évaluer et proposer les modalités d’ajustement.

• Participer aux réunions avec les habitants et y intervenir comme représentant de l’administration.

• Contribuer à l’élaboration des axes de travail de l’administration.

• Proposer des évolutions d’organisation des services et unités qui lui sont rattachés.

• Programmer, planifier, et s’assurer du respect du calendrier des activités proposées par son secteur

• Organiser les relations de travail avec l’ensemble des partenaires extérieurs (associations, établissements publics, DSP,…).

• Conduire les projets qui lui sont confiés soit en qualité de pilote ou de chef de projet.

Promouvoir l’action communale en termes de dépendance

• Veille réglementaire et législative sur les dispositifs d’action sociale du grand âge

• Information et conseils aux élus

• Promotion de l’action communale en matière de dépendance

• Animation et développement du partenariat institutionnel ou associatif ayant attrait à la dépendance

• Sécurisation et prévention des équipements placés sous sa responsabilité dont les résidences autonomie

Profils recherchés

Etre titulaire d'un master II en sciences humaines ou sociales

Connaissances :

• Connaître les techniques propres aux métiers

• Connaître la comptabilité publique, les marchés publics

• Maîtriser les procédures administratives

• Connaître les Institutions Publiques, les enjeux

• Connaître le contexte des Collectivités Territoriales

Compétences techniques :

• Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer

• Maîtriser la bureautique

• Maîtriser les techniques d’entretien et d’animation de réunion

• Savoir gérer les priorités

• Savoir anticiper

• Savoir prendre des décisions

• Connaître et mettre en œuvre les techniques de conduite de projet

Compétences comportementales :

• Avoir des capacités d’analyse

• Être capable de trancher dans la conduite des dossiers (prise de décisions)

• Savoir travailler en transversalité

• Être rigoureux

• Être à l’écoute

• Être disponible

• Être ponctuel