Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vous effectuerez les tâches suivantes :

• Gestion financière : Budget DESR (7,5M€), validation des bons de commande, comptabilité analytique (PEGASE, AGATE). • RH : Suivi des effectifs, recrutements, formation, accueil des nouveaux. • Logistique : Travaux, achats, gestion des locaux, communication interne (QdN, intramet). • Encadrement : Management de l’équipe PGA/PAR (5 personnes), amélioration des procédures. • Juridique : Rédaction et suivi des conventions (FR/EN), dossiers juridiques, négociation avec partenaires. • Qualité : Préparation des audits, suivi Oplana/AmelioMF, mise à jour des procédures. • Instances : Secrétariat du CSA/CSA-FS, préparation du COMSI. • Soutien : Appui à PGA/D (enquêtes, sujets transversaux) et PPR (dossiers juridiques).

Profil recherché

Une formation de niveau BAC+5 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Compétences en gestion administrative et financière

• Comptabilité et budget : Préparation et suivi du budget de la DESR • Comptabilité analytique du programme Recherche. • Validation des bons de commande et des missions. • Niveau attendu : Expertise (pour la conception et l'exécution budgétaire), • Application (pour les principes comptables).

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Compétences en ressources humaines / Management

• Gestion des effectifs : Suivi des effectifs de la DESR. • Soutien aux mobilités et recrutements (en lien avec PGA/D). • Formation :Référent formation pour la DESR. • Encadrement :Responsable de l’équipe PGA/PAR (5 personnes). • Amélioration continue des procédures administratives.

Compétences en logistique et gestion de projets

• Responsable des travaux et de la logistique de la DESR (remontée des besoins, suivi des travaux). • Gestion de projets :Préparation du COMSI (Comité de Management des Systèmes d’Information) avec DESR/D et DESR/DA-P.

Compétences juridiques et contractuelles

• Droit et réglementation :Rédaction et relecture de conventions (en français et en anglais) • Négociations avec des partenaires (France, Europe, international).

Compétences en qualité et audit

• Correspondant qualité :Préparation et suivi des audits qualité (processus Recherche-Formation Initiale). • Revue documentaire et suivi des actions Oplana et AmelioMF.

Compétences en communication et outils

• Communication interne et externe :Rédaction de documents préparatoires (CSA, CSA/FS). • Mise en forme du journal interne (QdN). • Maintien à jour de l’espace DESR sur l’intramet.

Qualités personnelles et relationnelles requises :

• Sens des responsabilités : Prise de décision et gestion des priorités • Animation d’équipe : Motivation et coordination de l’équipe PGA/PAR. • Travail en réseau : Collaboration avec les partenaires • Sens de l’organisation : Planification et coordination des tâches. • Réactivité : Adaptation aux demandes urgentes et aux imprévus. (Maîtrise)

Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous !

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, Poste en horaire de bureau, Télétravail possible, La vacance du poste reste à confirmer (si VE) Poste admin DGAC : "Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat" Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A

Vacant à partir du 01/02/2027

*Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur*