Directeur adjoint du pôle Technique

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur du pôle technique, le/la directeur/trice adjoint/e est responsable de la bonne exécution des travaux confiés aux services et organise le travail de l’ensemble des services qui lui sont confiés, en veillant à planifier les missions en lien avec les priorités fixées par les élus communautaires.

Il/elle est force de proposition auprès du Directeur de pôle qui assure le pilotage global des équipes et fait remonter aux élus et à la Direction générale des services les informations relatives à l’activité des équipes.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage et réalisation de deux à trois projets de travaux en autonomie par année selon la complexité :

o Proposer au directeur des orientations stratégiques en fonction des demandes des élus

o Réaliser des études de faisabilité pré-opérationnelles techniques et financières

o Proposer des scénarios ou des solutions techniques pour répondre aux problématiques des projets confiés au pôle technique

o Rédiger les documents administratifs et juridiques permettant la réalisation d’études ou de travaux en interne (cahier des charges…)

o Elaborer, piloter et gérer des contrats et marchés publics de maîtrise d'œuvre, de travaux, de prestations techniques ou intellectuelles avec l’appui du service de la commande publique

o Assurer le suivi des travaux et prestations jusqu'à leur réception et la levée de l'ensemble des éventuelles réserves

o Piloter et suivre les études réalisées par des prestataires et des partenaires extérieurs

o Assurer un suivi financier des opérations (dossiers de subventions, facturation,…)

o Veiller au respect des différentes réglementations en vigueur et s'imposant à la CCSB dans la mise en œuvre de travaux sous sa maitrise d'ouvrage (sécurité administrative, juridique, technique...)

o Mettre en place un dispositif de veille réglementaire et de suivi des évolutions techniques concernant le volet Travaux du service

Encadrement, animation et coordination des équipes techniques en charge de l’entretien et du suivi du patrimoine bâti de la CCSB :

o Encadrer et animer l’équipe composée du chef d’équipe du service technique intercommunal et des 11 agents qui lui sont rattachés

o Communiquer régulièrement et être à l’écoute des remontées des agents qui lui sont rattachés

o Contrôler régulièrement la bonne exécution des travaux et la qualité du service rendu

o Gérer les congés, plannings et demandes de formations des agents

o Coordonner les missions des agents en collaboration avec le chef d’équipe

o Réaliser l’évaluation professionnelle du chef d’équipe

o Assurer le recrutement des agents avec l’appui du service des ressources humaines et du chef d’équipe

o Réaliser des points réguliers avec les agents

o Préparer en amont l’évaluation professionnelle des agents techniques menée par le chef d’équipe (aide à la définition des objectifs etc.)

Gestion Administrative :

o Participer à l’élaboration et au suivi du budget du pole technique.

o Participer et animer diverses commissions de travail liées aux missions du pôle, avec établissement et diffusion du compte rendu après validation de l'élu référent

o Rédiger des notes de synthèse pour les conseils communautaires et les bureaux communautaires, dans les domaines d’intervention du pôle

Encadrement et représentation institutionnelle :

o Assurer le remplacement du Directeur du pôle technique en cas d’absence

o Faire remonter au directeur les dysfonctionnements du pôle technique pour optimiser la réorganisation

o Représenter la CCSB auprès de réseaux d’acteurs et partenaires du territoire

o Participer au dispositif de communication interne en fédérant les agents

o Participer au développement de la transversalité entre les services communautaires et communaux

o Être force de propositions auprès du Directeur pour les projets de pôle

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :

Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :

o Ordinateur + imprimante/photocopieuse + téléphone

o Outils bureautiques (Microsoft Office), accès internet + GED

o Fournitures de bureau et mobilier

o Véhicule de service pour les déplacements (en fonction des disponibilités)

Conditions d’exercice :

o Travail en bureau prolongé

o Déplacements mensuels sur l’ensemble du territoire

o Titres restaurant

o Adhésion au Comité National d’Action Sociale

o Participation aux temps de cohésion de la CCSB et aux temps d’échanges trimestriels des chefs de service de la CCSB

o Versement de l’IFSE mensuelle et d’un Complément indemnitaire annuel

o Contrat collectif de protection complémentaire et de prévoyance

Profils recherchés

Formation et qualification :

• Formation supérieure (Bac +2 expérimenté à bac +5) dans le domaine de la construction de bâtiments tous corps d’état (Gros œuvre, Second œuvre, Thermique) ou avec une expérience significative dans ce domaine.

• Expérience significative dans la réalisation de travaux (BTP, électricité.)

Compétences nécessaires :

• Compétences professionnelles : connaissance des techniques et de la technologie du Bâtiment

• Connaissance des bases du règlement de sécurité des ERP et de la réglementation en matière d’accessibilité

• Maitrise des outils informatiques et de bureautique

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (technique, juridique et financière)

• Maîtrise de la conduite de projet, des procédures administratives et de la commande publique

• Connaissance des logiciels de dessin assistés par ordinateur • Qualité rédactionnelles

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Compétences managériales : capacités d’animation d’équipe et conduite de réunion

• Qualités relationnelles : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, loyauté, sens de l’initiative et de la pédagogie, disponibilité

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Rigueur et organisation

• Travail en équipe