Directeur adjoint Ville d'Avenir

Descriptif de l'emploi

Directeur adjoint Ville d'Avenir Pôle Enfance Jeunesse Education Culture – Scolaire/Ecoles

Participe à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services aux écoles et autres secteurs de la Direction.

Missions / conditions d'exercice

Être en relations avec le public et les écoles

Assurer le suivi des dossiers : inscription, sectorisation, dérogations, conseils d’écoles, logements de fonction enseignants, suivi des enseignants : mise à jour régulière du listing et gestion de la surveillance cantine, gestion des effectifs et suivi des prévisions d’élèves

Être en relations avec les établissements publics d’enseignement et les administrations :

Traiter le courrier, les dossiers, classer, archiver

Rédiger des courriers et notes diverses

Gérer les effectifs et suivis des prévisions (élèves, demi-pensionnaires)

Organiser les réunions et commissions afférentes au service

Participer à l’élaboration du budget

Procéder aux inscriptions

Assurer l’intérim en cas d’absence de la Direction : manager les services et encadrer les agents, gérer les conflits avec le public et avec les agents, gérer la polyvalence des services, contrôler toutes les productions des services, assurer le lien entre la municipalité et les services de la DEJ, participer à l’élaboration et au suivi du budget

Profils recherchés

Savoirs (connaissances)

Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur

Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux

Méthode et outils de management

Procédures de commande publique

Statut de la FPT

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)

Techniques d’inventaire et de gestion des stocks

Techniques d’évaluation

Maîtrise de l’outil informatique

Capacité d’analyse et de diagnostic

Savoir-être (relationnel, qualités)

Qualités relationnelles

Gestion d’une équipe

Gestion des conflits

Particularités liées au poste :

Permanences en cas de nécessité

Amplitude du travail variable (dépassement des horaires), grande disponibilité

Déplacements sur sites (écoles)

Formation en continu sur l’évolution des réglementations