Directeur de greffe - TJ SAVERNE

Vos missions en quelques mots

1-4 Dialogue social : (Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux)

1-5 Représentation et communication externes • Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers • Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)

1-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1- 7Préparation, exécution et suivi budgétaire • Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction • Exécuter la dépense et en assurer le suivi 1-8 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats 1-9 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-10 Élaboration et tenue de tableaux de bord 1-11 Analyse des données statistiques de la juridiction 1-12 Gestion et suivi des frais de justice

1- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail • Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés • Gérer les heures supplémentaires • Gérer les comptes-épargne temps

2- 2 Gestion des effectifs • Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs • Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels • Analyser les causes de l’absentéisme

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion du personnel • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction • Constituer les dossiers d’accidents de service • Constituer les dossiers disciplinaires • Saisir le médecin du travail

2-5 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation • Recenser les besoins de formation • Organiser et suivre les stages internes et externes

2-8 Action sociale • Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale) • Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires • Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques • Planifier le parcours de stage • Apprécier et évaluer les stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements 3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité • Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels • Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité

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4-Droit/ Procédure

4-1 Vérification des dépens

4-2 Réception d’actes

4-3Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-4 Etablissements de certificats de nationalité française

Profil recherché

Connaissances :

Circuit administratifs Connaissance juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales

Savoir-faire :

Analyser des tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Encadrer et animer une équipe Maitriser les rédactions particulières à l’emploi Maitriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les techniques de communications Travailler en équipe

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Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

IFSE : 2

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans

Candidatures :

Madame Sophie MOOG directrice de greffe : [email protected]

Candidatures en détachement au ministère de la justice :

transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures : à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services.

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Nombre d’agents à encadrer

Le greffe du tribunal judiciaire de Saverne est composé de 15 emplois de catégorie A, 31 emplois de catégorie B et 21 emplois de catégorie C. Le greffe du tribunal de proximité de Molsheim est composé de 2 emplois de catégorie A, 3 emplois de catégorie B et 4 emplois de catégorie C

Le directeur de greffe adjoint est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct de la directrice / du directeur de greffe sont les chefs de juridiction Vos interlocuteurs métiers

Les services du ministère, le service administratif régional, les services préfectoraux, divers mainteneurs …

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience souhaitée cadre A

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations régionales et nationales

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37H30 application de la charte des temps

Restauration : Restaurant administratif en centre ville- salle de convivialité.

Accessibilité en transport / Parking : gare / parking

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe