Directeur de la petite enfance H/F

Descriptif de l'emploi

Assure la mise en œuvre et le suivi des projets pédagogiques de la direction. Encadre et organise les structures rattachées à la direction

Missions / conditions d'exercice

Activités Principales :

ENCADRER, ACCOMPAGNER, SOUTENIR son équipe

- Développer un management bienveillant et coopératif

- Clarifier le cadre du travail : règles, interdits, risques de sanction, condition du contrôle ou de l’auto-contrôle, demande d’aide, relais possible dans la réciprocité

- Garantir la continuité de service et les articulations direction / EJE /accueillantes

- Identifier les besoins en formation, régulation, équipements : matériel, mobilier…

- Organiser, animer et garantir la trace des réunions et de journées pédagogiques ou de suivi des enfants avec le.la psychologue et le ou la Référent.e Santé inclusion.

- Garantir la circulation et les échanges d’information.

- Initier, accompagner ou soutenir les Projets d’équipe ou de section

- Evaluer avec l’équipe les activités de soin et éducatives de l’équipe

- Répertorier les incidents dans un cahier d’incidents

- Faire suivre ces éléments au Service Prévention pour le document Unique PE

ACCOMPAGNER ET GARANTIR la légitimité professionnelle en lien avec la DPE

- Afficher, présenter l’équipe aux parents avec leurs fonctions

- Promouvoir chacun dans sa fonction

- Accompagner la compréhension, le respect des places et fonctions de chacun.

- Organiser les outils d’information et de transmission

- Cadrer, réguler les relations entre les professionnelles.

- Accompagner la traversée de conflits, mobiliser un tiers pour réguler ou arbitrer.

- Préparer et conduire des entretiens d’évaluation

- Solliciter et conduire un entretien d’accompagnement, de recadrage en cas de conduite inadaptée ou dangereuse.

ETRE GARANTE DE LA SECURITE en lien avec toute personne en délégation.

- Informer des consignes de sécurité. Actualiser l’affichage.

- Contrôler, organiser le contrôle de l’entrée du multi accueil selon ces consignes

- Organiser les exercices d’évacuation

- Favoriser l’autocontrôle et l’autoévaluation de la Qualité du bien-être des professionnelles au travail et des enfants.

- Assurer la protection des enfants, des parents et du personnel

GARANTIR LE TAUX D’ENCADREMENT professionnelles/enfants avec l’adjointe

- Gérer les plannings et organiser le travail.

- Etablir, contrôler, actualiser les contrats de présence de l’enfant avec ses deux parents, à chaque fois que possible.

- Enregistrer les inscriptions, vérifier, centraliser les présences des enfants.

- Contrôler le respect du contrat sauf situation exceptionnelle

- Elaborer des statistiques de fréquentation du multi accueil.

ORGANISER DES RELAIS en lien avec la DPE, la DRH selon le protocole établi.

- Planifier les congés et absences du personnel

- Anticiper et informer des relais à qui de droit

- Faire suivre l’information

- Participer à l’élaboration des protocoles de remplacements

ACCUEILLIR ET INFORMER LES PARENTS en lien avec la DPE et toute l’équipe

VEILLER au bien-être de l’enfant, dans le cadre du Règlement de Fonctionnement, en lien avec les accueillantes, EJE, référente Santé, psychologue, DPE, la famille.

- Veiller à la santé, la qualité des soins, la surveillance médicale, l’évolution de son développement psychoaffectif, sensorimoteur, cognitif, social.

- Créer et suivre les dossiers médicaux des enfants.

- Veiller à l'application des règlements d’hygiène et de sécurité

- Suivre la relation avec les parents concernant l’état de l’enfant

- Contrôler les conditions de reprise

- Organiser l’observation des comportements d’enfants

- Alerter le ou la psychologue si besoin

- Travailler en équipe sur les conduites à tenir, les protocoles à suivre

- S’ouvrir à un travail en réseaux et à des formations si besoins

- Initier et conduire un entretien avec les parents en cas d’alerte.

- Réorienter la famille vers des acteurs externes plus appropriés

- Accompagner l’équipe dans le primo diagnostic d’une situation alarmante

- Conduire une démarche de déclaration de situation préoccupante.

ASSURER, EVALUER, AJUSTER la gestion administrative et financière en lien avec l’assistante administrative, la DPE selon les protocoles, arbitrages établis.

- Recueillir les données pour le suivi des prestations, tableaux de bord, rapports.

- Réaliser un bilan d’activité.

- Signaler les absences pour traitement en RH.

- Evaluer le budget précédent

- Identifier les besoins et Projets en cours

- Analyser les résultats et prendre des mesures d’ajustement.

- Elaborer le budget prévisionnel, planifier et suivre l’exécution.

- Pourvoir aux achats de produits pharmaceutiques, jouets ou tout autres fournitures et mobiliers du multi accueil.

- Assurer le suivi tracé des activités d’accueil du MA pour le bilan d’activité

PARTICIPER A LA VIE DU SERVICE en lien avec la DPE et/ou la DRH

- Préparer, participer aux réunions de Service Petite Enfance

- Initier, participer, soutenir des Projet inter structure ou de Service

- Participer à des analyses des pratiques

- Proposer ses ressources disponibles – compétences, informations - selon les besoins, dans le cadre d’une solidarité réciproque.

- Coopérer au recrutement du personnel de l’établissement.

- Participer à la préparation de dossiers de demandes de subventions

- Initier ou participer à l’organisation des manifestations et événementiels destiné à la petite enfance (Noël, fête de fin d’année…).

INITIER OU PARTICIPER A DES PARTENARIATS

- Entretenir, développer les partenariats extérieurs, un réseau professionnel.

- Mettre en place, animer des réunions avec des partenaires et acteurs PE.

- S’informer sur l’évolution de son secteur d’activité

- Lire, partager des informations sur son environnement de travail, ses projets

MOBILISER LES OUTILS NECESSAIRES AUX ACTIVITES DE DIRECTION

Activités spécifiques :

Participer aux manifestations organisées par les services de la petite enfance (Noël, fête de fin d’année).

Profils recherchés

Savoir-faire :

Mobiliser sa capacité managériale et son aptitude à mobiliser et développer les potentialités individuelles et/ou collectives.

Savoir mettre en œuvre les fondamentaux de la conduite de projet : missions, projets éducatifs, structuration du service et valeurs partagées de la petite enfance…

Connaitre et mobiliser les postures de( re) cadrage, accompagnement et soutien, de contrôle et d’évaluation.

Mobiliser sa capacité à déterminer les formes et modalités adapté pour une bonne coordination entre l’action pédagogique et éducative et la veille et l’action sanitaires.

Détecter, signaler et intervenir avec les autorités compétentes en cas de présence de maltraitance intra familiale ou institutionnelle avérée sur des enfants.

Savoirs :

Titulaire du Diplôme : Niveau II et plus (EJE, infirmier, puéricultrice,…)

Maitriser les enjeux, techniques, évolutions, règles et les cadres réglementaires relatives à la Petite Enfance.

Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives.

Maîtriser les normes Hygiène et de sécurité.

Connaitre le Statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaitre les règlementations Petite Enfance (Code de la Santé Publique, Code de l’Action sociale.)

Connaitre la charte d’accueil de la Petite Enfance

Connaitre les postures d’écoute active, de communication non violente, assertive, de négociation, de résolution de conflit, la posture de tiers.

Connaitre les besoins fondamentaux des jeunes enfants, des jeunes parents, des missions d’accueil des enfants de moins de 3 ans, projets d’établissement, pédagogique, structuration des services de la petite enfance.

Savoir être :

Capacité de cadrage bienveillant.

Capacité d’écoute et d’expression – Rigueur - Discrétion - Dynamisme –

Disponibilité - Autonomie.

Esprit d’analyse, de synthèse. Esprit d’initiative –

Aptitude à l’élaboration d’un diagnostic partagé des besoins des enfants, des parents, des équipes, des partenaires.

Sens de l’organisation et du travail en équipe