Directeur de la stratégie organisationnelle et de la modernisation (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le/la Directeur/Directrice de la stratégie organisationnelle et de la modernisation, assure, dans son

champ de compétences, la traduction et la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par l'autorité

territoriale.

Missions / conditions d'exercice

Il/Elle exerce une fonction transversale d'expertise, d'appui méthodologique,

d'accompagnement et d'aide à la décision, au bénéfice de la Direction Générale des Services et de

l'ensemble des directions municipales.

Il/Elle est notamment chargé/e, sous l'autorité du DGS :

- De contribuer à la définition et à la déclinaison des orientations de la Direction Générale des

Services en matière d'organisation, de modernisation et de transformation de l'administration ;

- D'organiser, de coordonner et de superviser l'activité des services placés sous son autorité et

d'assurer le management de leurs responsables ;

- D'accompagner les Directions Générales Adjointes et les directions dans l'analyse et

l'évolution de leur organisation, de leurs processus et de leurs modes de fonctionnement et notamment :

- De conduire ou d'accompagner les diagnostics organisationnels nécessaires à l'identification

des difficultés, des marges d'amélioration et des évolutions à mettre en œuvre ;

- De proposer et d'accompagner la conception de nouvelles organisations, méthodes ou

procédures permettant d'améliorer la fluidité, la transversalité et l'efficience du fonctionnement administratif

- De développer et de diffuser des méthodes et outils communs permettant de structurer et

d'harmoniser les pratiques de pilotage et de conduite de projet au sein de la collectivité ;

- D'accompagner les directions dans la conduite des transformations organisationnelles et de

favoriser l'appropriation des évolutions par les acteurs concernés ;

- D'identifier, d'expérimenter et d'évaluer de nouvelles pratiques ou modalités d'organisation,

avant leur éventuelle généralisation ;

- De favoriser le décloisonnement des organisations et de développer la transversalité entre les

directions, notamment lorsque la mise en œuvre des politiques municipales nécessite l'intervention

coordonnée de plusieurs composantes de l'administration ;

- D'identifier les processus transversaux susceptibles d'être simplifiés, harmonisés ou

repensés et d'accompagner les directions concernées dans leur évolution ;

- De contribuer au pilotage et au suivi du projet d'administration et des démarches

transversales de transformation qui en découlent ;

- De développer une fonction structurée de contrôle de gestion, permettant à la Direction

Générale des Services et aux directions de disposer d'éléments objectifs sur l'activité, les moyens mobilisés,

les coûts et les résultats obtenus et notamment :

- De définir et de développer, en lien avec les directions concernées, des outils et tableaux de

bord permettant d'améliorer le pilotage stratégique et opérationnel de l'activité municipale ;

- De construire et de suivre des indicateurs de performance et de qualité, adaptés aux

différentes politiques publiques et fonctions de l'administration ;

- D'analyser les écarts entre objectifs, moyens et résultats et de proposer les mesures

correctrices ou pistes d'optimisation nécessaires ;

- De développer les démarches de qualité et d'amélioration continue, en accompagnant les

directions dans l'analyse et l'évolution de leurs processus et de leurs pratiques ;

- De contribuer à l'identification et à la diffusion des bonnes pratiques au sein de

l'administration ;

- De structurer et de piloter les démarches d'évaluation des politiques publiques, en définissant

les méthodes, référentiels et outils nécessaires à l'appréciation de leur pertinence, de leur efficacité et de

leurs résultats ;

- De conduire ou de coordonner des évaluations portant sur des politiques, dispositifs ou

projets municipaux et d'en restituer les conclusions à la Direction Générale des Services et aux élus ;

- De contribuer, par l'analyse et l'évaluation, à objectiver les choix de la collectivité et à

renforcer la capacité d'aide à la décision ;

- D'identifier les possibilités de mutualisation de moyens, de fonctions, d'expertises ou de

pratiques, tant au sein de l'administration municipale qu'avec des partenaires extérieurs lorsque cela présente

un intérêt pour la collectivité ;

- D'étudier et d'accompagner la mise en œuvre des projets de mutualisation retenus, en

appréciant leurs incidences organisationnelles, administratives et financières ;

- De développer et de coordonner les partenariats institutionnels et opérationnels nécessaires à

la réalisation de projets transversaux ou stratégiques et notamment :

- D'accompagner les directions dans l'identification des dispositifs de financement

susceptibles de soutenir les projets et politiques municipales ;

- De structurer une fonction d'ingénierie de financement, permettant d'identifier les

opportunités, d'accompagner le montage des dossiers et de sécuriser la mobilisation des financements

extérieurs ;

- D'assurer une veille sur les appels à projets, dispositifs contractuels, fonds et mécanismes de

financement susceptibles de répondre aux priorités de la collectivité ;

- De favoriser une approche coordonnée des recherches de financement afin de mieux articuler

les projets municipaux, leur programmation et les opportunités de financement ;

- D'apporter une expertise méthodologique et organisationnelle au montage et au pilotage des

grands projets et projets transversaux de la collectivité ;

- De contribuer à la structuration de leur gouvernance, à la définition de leurs objectifs, de

leurs calendriers, de leurs modalités de suivi et de leurs indicateurs ;

- D'identifier les risques, difficultés ou points de blocage susceptibles d'affecter leur mise en

œuvre et de proposer les mesures permettant d'en sécuriser l'avancement ;

- D'assurer le pilotage administratif et budgétaire de la direction et de veiller à l'adéquation

des moyens mobilisés avec les objectifs qui lui sont assignés ;

- D'assurer un reporting régulier auprès du Directeur Général des Services sur l'avancement

des démarches de transformation, les résultats des analyses conduites et les difficultés nécessitant un

arbitrage ;

- D'assurer une fonction permanente de prospective, d'expertise, d'alerte, de proposition et

d'aide à la décision auprès du Directeur Général des Services et, à sa demande, des élus, sur les enjeux

relatifs à l'organisation, à la modernisation, à la performance et à la transformation de l'administration.

Profils recherchés

- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités, ainsi

que des politiques publiques inhérentes au poste.

- Capacité à traduire les orientations stratégiques en plans d'actions, à coordonner des services

exerçant des missions diversifiées, à organiser et prioriser les interventions, à piloter et évaluer l'action des

services ainsi qu'une expérience et des aptitudes confirmées en matière d'encadrement, de management, de

conduite de projets transversaux et d'animation de partenariats.

- Faire preuve de discrétion professionnelle, de réactivité, de discernement et d'une forte capacité

d'adaptation, notamment dans la gestion de situations sensibles ou nécessitant une coordination rapide des

différents acteurs.

Niveau de recrutement :

- BAC + 3 ou plus

- Expérience significative sur un poste d'encadrement