Directeur de service

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent dirige le Pôle Vie Locale et assure la coordination fonctionnelle et opérationnelle des services qui le composent, en cohérence avec les orientations stratégiques fixées par l'autorité territoriale.

Il/elle pilote la transversalité entre les services, sécurise la mise en œuvre des politiques publiques locales et appuie le Directeur Général dans le pilotage de l'administration communale. Il/elle exerce par ailleurs l'autorité hiérarchique directe sur le Responsable Logistique, en lien avec ses missions actuelles de restauration scolaire, d'entretien ménager et de logistique du matériel sportif.

Compte tenu de la taille de la collectivité, le poste ne correspond pas à un emploi fonctionnel de Directeur Général Adjoint au sens réglementaire, mais à une fonction de coordination élargie positionnée immédiatement sous la Direction Générale.

Missions / conditions d'exercice

Coordination fonctionnelle des pôles

• Assurer la coordination opérationnelle des pôles Éducation-Enfance-Jeunesse-Sports et Politique de la ville-Culture-Vie associative

• Animer les réunions de coordination entre responsables de pôles et veiller à la cohérence des actions menées

• Garantir la circulation de l'information entre les pôles et la Direction Générale

• Arbitrer les priorités et les moyens entre services en lien avec la Direction Générale

Appui stratégique à la Direction Générale

• Contribuer à la définition et au suivi des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines éducatif, social et associatif

• Préparer les éléments d'aide à la décision pour la Direction Générale et les élus

• Représenter, par délégation, la collectivité auprès de partenaires institutionnels (CAF, Éducation Nationale, EPCI, État)

• Assurer une veille sur les dispositifs et financements mobilisables pour les pôles concernés

Pilotage de projets transversaux

• Piloter ou superviser des projets transversaux associant plusieurs pôles

• Accompagner la conduite du changement organisationnel au sein des services concernés

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des documents stratégiques (projet éducatif, conventions partenariales, etc.)

Encadrement et accompagnement managérial

• Accompagner les responsables de pôle dans leur prise de fonction et leur montée en responsabilité

• Contribuer à l'évaluation annuelle des responsables de pôle placés sous coordination fonctionnelle

• Identifier les besoins en formation et en organisation au sein des pôles coordonnés

Encadrement hiérarchique direct du Responsable Logistique

• Exercer l'autorité hiérarchique directe sur le Responsable Logistique, en cohérence avec l'implication déjà assurée par l'agent sur la restauration scolaire, l'entretien ménager et la logistique du matériel sportif

• Assurer le suivi managérial du Responsable Logistique et l'accompagner dans la prise en main de son nouveau périmètre

• Assurer le lien fonctionnel entre le Responsable Logistique et le Chargé de Projets Vie Locale sur les sujets communs (mise à disposition de salles, logistique événementielle)

Polyvalence et continuité de service

• Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la Direction Générale

• Assurer, en cas de besoin, une suppléance ponctuelle auprès des responsables de pôle

Profils recherchés

Le poste implique une disponibilité adaptée aux exigences de la fonction (réunions en soirée, représentation lors de manifestations institutionnelles ou associatives).

Les périmètres de coordination peuvent évoluer en fonction des orientations de la collectivité et des nécessités de service.

Savoirs

• Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales

• Politiques publiques locales (éducation, petite enfance, vie associative)

• Méthodes de conduite de projet et de conduite du changement

• Cadre budgétaire et réglementaire des domaines coordonnés

Savoir-faire

• Pilotage transversal et coordination de plusieurs services

• Animation de réunions et d'instances de coordination

• Aide à la décision et rédaction de notes stratégiques

• Accompagnement managérial de responsables de pôle

Savoir-être

• Sens stratégique et capacité d'arbitrage

• Diplomatie et qualités relationnelles

• Loyauté hiérarchique et discrétion

• Capacité à fédérer et à porter le changement