Directeur des Moyens Techniques

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services Techniques (DGST), vous assurerez le pilotage et la coordination de la Direction des Moyens Techniques.

Vous vous appuierez sur les services et équipes des Moyens généraux, du Magasin-Garage et de l’Équipe Évènements pour garantir la disponibilité des moyens humains, matériels et supports logistiques nécessaires au fonctionnement des services municipaux et à l'organisation des manifestations de la Ville.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Pilotage et organisation de la direction :

- Piloter, organiser et coordonner les activités des services et équipes placés sous votre responsabilité, en vous appuyant sur leurs compétences et leur expertise opérationnelle,

- Planifier l'activité, définir les priorités et garantir la continuité et la réactivité du service,

- Optimiser l'utilisation des moyens humains, matériels, véhicules et équipements de la collectivité,

- Mettre en place des outils de suivi et de reporting et rendre compte régulièrement au DGST,

Management des équipes :

- Fédérer et accompagner les équipes, s’appuyer sur les responsables et agents des différents services pour organiser le fonctionnement collectif et garantir la qualité du service rendu,

- Piloter les Moyens généraux : organisation des astreintes techniques, encadrement des concierges et gestion des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI),

- Mettre en place et piloter le Magasin et le Garage : approvisionnements et stocks, disponibilité des matériels, gestion et entretien du parc de véhicules, suivi des contrôles et contrats de maintenance,

- Piloter les équipes techniques et organiser les moyens logistiques et les opérations de manutention nécessaires aux manifestations municipales,

- Participer aux recrutements, à l’évaluation des agents et à l’identification des besoins de formation,

Gestion des moyens, achats et ressources :

- Piloter l’inventaire, le déploiement et la traçabilité des équipements techniques et engins,

- Recenser et anticiper les besoins des services en fournitures, équipements, matériels et véhicules,

- Superviser les achats, les approvisionnements et la gestion des stocks et rechercher les leviers d'optimisation et de rationalisation,

- Assurer le suivi du parc automobile : entretien, maintenance, contrôles réglementaires, sinistres et disponibilité des véhicules,

- Préparer et suivre le budget de la direction et contribuer à la passation et à l'exécution des marchés publics de fournitures et de services,

- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité, de législation du travail et des procédures applicables aux activités des équipes,

Coordination et transversalité :

- Être l'interlocuteur des directions et services municipaux pour leurs besoins en moyens généraux, véhicules, matériels et logistique évènementielle,

- Coordonner les interventions avec les autres directions de la DGST et assurer une réponse adaptée aux demandes internes,

- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, à la qualité du service rendu et à la maîtrise des coûts,

Conditions d’exercice du poste :

- Temps complet,

- Horaires variables selon les nécessités du service et des évènements,

- Disponibilité ponctuelle en fonction des manifestations et situations nécessitant une intervention des équipes.

Profils recherchés

- Cadre d’emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux – catégorie A,

- Formation supérieure technique/logistique ou expérience confirmée dans le pilotage de moyens généraux et de services opérationnels,

- Expérience confirmée en management d'équipes techniques et en organisation d'activités logistiques,

- Bonne connaissance de la gestion d'un parc automobile, des approvisionnements, des marchés publics et des règles d'hygiène et de sécurité.

Manager de terrain, vous savez organiser et prioriser des activités diversifiées, anticiper les besoins et garantir la continuité du service. Réactif(ve), pragmatique et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez fédérer les équipes et travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux.

Compétences et qualités requises :

- Management et animation d’équipes pluridisciplinaires

- Organisation, planification et gestion des priorités

- Gestion des moyens techniques et logistiques, des stocks, des EPI et du parc automobile

- Suivi budgétaire, achats, marchés publics et contrats de maintenance

- Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi

- Rigueur, réactivité, disponibilité et sens du service public

- Diplomatie, capacité de dialogue et aptitude à travailler en transversalité