DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE

Vos missions en quelques mots

Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, assure les missions suivantes :

1/Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

1-3 Mise en œuvre de projets

1-4 Rédaction de rapports, notes et courrier

1-5 Dialogue social

1-6 Information et communication internes

1-7 Représentation et communication externes

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1-8 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-9 Préparation, exécution et suivi budgétaire

1-10 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats

1-11 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des dossées statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2/ Ressources humaines/formation

1-1 Gestion du temps de travail

1-2 Gestion des effectifs

1-3 Gestion de l’activité

1-4 Gestion des compétences

1-5 Evaluation des personnels

1-6 Gestion du recrutement des contractuels

1-7 Gestion de la formation

1-8 Action sociale

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3/ Logistique /fonctionnement

1-1 Gestion de la sécurité informatique

1-2 Conservation des archives

1-3 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

1-4 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

1-5 Prévention des risques liés à la sureté

1-6 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

1-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4/ Droit/Procédure

1-1 Vérifications des dépens

1-2 Traitement des déclarations et certificats de nationalité

1-3 Réception d’actes

1-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

1-5 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

1-6 Délivrance des certificats de nationalité française

1-7 Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage

1-8 Délivrance des procurations de vote

1-9 Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle

Profil recherché

Savoirs :

Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts Techniques managériales Applicatifs métiers

Savoir-faire :

Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe

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Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

directrice de greffe : [email protected] - tél 04 74 78 81 91

Poste soumis à entretien

Restauration : Pas de restauration administrative sur place

Accessibilité en transport / Parking : 800 mètres gare SNCF, parking public et payant à proximité du Tribunal

Affectation : Tribunal judiciaire de Vienne

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Grade : Directeur principal

Groupe IFSE : 4

Statut du poste : susceptible d'être vacant

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe