DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE, CHEF DE SERVICE A LA COUR D'APPEL DE GRENOBLE

Vos missions en quelques mots

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

 Animer l’équipe

 Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

 Contrôler les activités déléguées

 Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

 Fixer les objectifs

 Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

 Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Afficher la suite

 Engager des actions correctives

 Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

 Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

 Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

 Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations

d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

 Évaluer et répartir la charge de travail

 Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des

greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

 Conduire les entretiens professionnels

 Évaluer les personnels 2-3 Gestion des compétences

 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des

greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

 Conduire les entretiens professionnels

 Évaluer les personnels

3-Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Assurer la gestion des moyens de fonctionnement et le suivi de l’entretien, de la sécurité et de la sûreté des bâtiments et des équipements

3-4 Assurer la prévention et le suivi de l’hygiène, de la sécurité et des risques liés à la sûreté

4-Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

Profil recherché

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Outils de communication

Procédure civile

Procédure pénale

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Afficher la suite

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Animer une réunion

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Pilotage de service et encadrement d'équipes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Anne DEMURE-VALLIN - tél: : 04.38.21.20.75

Organisation du travail : Poste soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT. Télétravail possible sous conditions

Restauration : Salle de restauration, portage de repas, mais pas de restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Gare, arrêt de trame, parking gratuit dans le bâtiment

Poste soumis à entretien

Composition et effectifs du service :

Juridiction : 62 fonctionnaires, services de tailles variables ( de 3 à 20 agents) Votre hiérarchie

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe ou en son absence son adjoint

Vos interlocuteurs métiers :

Les avocats, les justiciables, les institutionnels, les collectivités territoriales, les services civils et pénaux de la juridiction, les magistrats, les autres juridictions, la cour d’appel, le SAR, l’ENG

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe