DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE- CHEF DE SERVICE TJ FORT DE FRANCE

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service Ø Animer l’équipe Ø Conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux

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1-3 Mise en œuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 122

2-2 Gestion de l’activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Le directeur des services de greffe chef de service exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement, de gestion des services mis à sa charge. Il répartit les moyens humains et matériels selon les besoins du service en vue d'assurer le bon fonctionnement de ses services.

Nombre d’agents à encadrer

21 agents (G/SA/AA/AT)

Profil recherché

Connaissances · Applicatif(s) métier(s)

· Circuits administratifs

· Droit civil

· Droit pénal

· Outils de communication Procédure civile Procédure pénale Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Donner une information juridique et/ou procédurale

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Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines

Être autonome Être réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Savoir anticiper

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité Votre hiérarchie

Directrice cheffe de greffe Vos interlocuteurs métiers

Ensemble des services Chefs de services et direction de greffe Magistrats dont les magistrats coordonnateurs Avocats Huissiers

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes les formations en lien avec le poste à pourvoir

Informations complémentaires

Organisation du travail : Charte des temps Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe