Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Vesoul

Vos missions en quelques mots

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Direction / Administration / Gestion :

Organisation et coordination des services :

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d’information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

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Contrôle et évaluation de l’activité des services :

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en œuvre de projets des services :

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail :

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l’activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences :

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels :

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière :

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Savoirs - applicatifs métiers

- Circuits administratifs

- Connaissances juridiques approfondies

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

- Techniques managériales

- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire - Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Donner une information juridique ou procédurale

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- Organiser sa charge de travail

- Travail en équipe, encadrer et animer une équipe, déléguer

- Analyse des tableaux de bord et statistiques

- Evaluations des agents

-Assurer la veille juridique

-Conduire des entretiens, réunions

Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle

- Avoir le sens de l'organisation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de pédagogie

- Faire preuve de rigueur

- Savoir anticiper

- Etre réactif

1 poste est susceptible d'être vacant.

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser vos candidatures à :

Mme HOUILLON Véronique, Directrice de greffe, [email protected], 03.63.77.00.19

Mme VAUTRIN Fabienne, Directrice de greffe adjointe, [email protected], 03.63.77.00.09

Mme KIKU Keren, Directrice, [email protected], 03.63.77.00.29

Moyens mis à votre disposition : Ultra-portable avec logiciels métiers dédiés.

IFSE : Groupe 4.

Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport / Parking : Parking extérieur public à proximité ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe