Directeur/directrice adjoint(e) d'unité de gestion hébergement Sites Lyon 8 H/F

Vos missions en quelques mots

Mission :

Adjoint(e) au Directeur d’Unité de Gestion Hébergement du site Lyon 8-Saint-Priest-Bron

Activités :

Gestion administrative et financière :

· Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l’équipe.

· Assurer la direction du site en l’absence du DUG

· Suivre avec vigilance la situation financière de l’unité de gestion en lien avec les services concernés

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· Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures, des délais et des calendriers

· Transférer mensuellement le suivi de l’activité de l’unité de gestion

· Suivi budgétaire et financier de l’UG et suivi administratif du pôle secrétariat

Vie étudiante :

Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire. Suivi des demandes particulières des étudiants

Gestion du pôle secrétariat :

Organisation du travail au quotidien : suivi des encaissements, des impayés, des dossiers garants, des encaissements allocations logements. Organisation et suivi des plannings. Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titres) Suivi des modes de paiement de loyers. Organisation des périodes de grande affluence (départs ou arrivées).

Exigence du poste :

Les DUG et DUG Adjoints au sein du Crous effectuent des périodes d'astreinte à raison d'environ une semaine tous les 4 à 5 semaines. L'astreinte débute le lundi à 8h00 et se termine le lundi suivant à 8h00, soit une période continue de sept jours.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie.

- Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d’animation d’équipes

Savoir-être :

- Forte disponibilité et capacité de travail, dynamisme

- Rigueur, réactivité et sérieux

- Capacités d’initiative, d’analyse et de synthèse

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- Gestion des priorités et des délais

- Sens de la hiérarchie

- Sens relationnel- Savoir rendre compte - Organisation du travail - Capacité à travailler en équipe

Encadrement d’équipe :

- Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Sokhna Sophie DARID, Chargée de Recrutement, Crous de Lyon

Logement de fonction (T4) avec astreinte pour nécessité absolue de service

Accès à un véhicule de service

Possibilité de télétravail

Vacant à partir du 01/09/2026

*Directrice / Directeur de résidence de tourisme*