Directeur/Directrice administratif et financier

Vos missions en quelques mots

Les activités principales

Il/elle participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques du collège, à l’élaboration et à la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de moyens (COM) avec l’Établissement et des COM avec les Écoles et Instituts en lien avec l’équipe dirigeante ; il/elle donne l’impulsion et pilote les projets du collège ; il/elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation du collège ; il/elle assure la coordination administrative des activités liées à la recherche et à l’innovation ; il/elle élabore et pilote la stratégie des ressources humaines à l’échelle du collège ; il/elle pilote la fonction budgétaire et financière du collège ; il/elle prépare et participe au dialogue de gestion avec l’ensemble des partenaires internes et externes ; il/elle élabore et pilote la stratégie de communication à l’échelle du collège ;

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• Il/elle synthétise et prépare les éléments d’aide à la décision pour l’exécutif et les instances du collège ; il/elle conseille et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures du collège ;

• Il/elle assure la conduite du changement et de la démarche qualité ; il /elle exerce un pouvoir hiérarchique sur l’ensemble des personnels BIATSS affectés au collège dans le cadre régissant la ligne managériale au niveau des composantes internes ; il/elle organise et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs du collège, encadre et anime les équipes ; il/elle coordonne et anime les responsables administratifs et financiers des composantes internes de formation et de recherche ; il/elle régule l’activité, décide et arbitre ; il/elle collabore directement avec la direction générale (DGS de l’établissement, DGSA et DGD sectoriels) ; il/elle garantit l’interface avec les services généraux et communs ; il/elle est membre du comité de direction générale élargi ;

• Il/elle assure la représentation du collège dans les relations internes et externes ;

Déplacements hebdomadaires sur le campus d’Anglet.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un diplôme supérieur niveau BAC+3 minimum.

Une expérience sur un poste équivalent est souhaitable.

Vous possédez :

Un bon niveau d’expertise sur le mode de fonctionnement des structures d’une université,

Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des enjeux qui lui sont associé,

Une solide expérience managériale axée sur l’animation participative des équipes,

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Une bonne connaissance des objectifs et projets de l’établissement,

Une forte capacité de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des facteurs de réussite dans la prise de fonction

· Fortes qualités rédactionnelles

Acteur essentiel du dialogue de gestion interne conduit annuellement avec la direction de l’établissement et les composantes internes au collège, il/elle bénéficie de qualités d’animation, d’écoute et de négociation

Vous maîtrisez :

Le pilotage stratégique particulièrement dans le domaine de la gestion budgétaire et financière, ressources humaines, conduite du changement, communication, juridique, formation et recherche

· Les règles de finances publiques et des processus

· Les techniques de management

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe

D’être force de proposition notamment pour le développement d’outils d’aide au pilotage et de gestion des risques.

· D’anticiper, analyser

· De jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

· De garantir la cohérence entre les actes de gestion et les décisions

· D’animer une équipe

· De conduire des négociations et des concertations, dialoguer, arbitrer

· De construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences comportementales

· Rigueur, fiabilité, confidentialité

· Capacité à développer une vision stratégique et prospective

· Sens des relations humaines et travail en équipe

· Dynamisme, réactivité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Un bon niveau d'expertise sur le mode de fonctionnement des structures d'une université, Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des enjeux qui lui sont associé, Une solide expérience managériale axée sur l'animation participative des équipes, Une bonne connaissance des objectifs et projets de l'établissement, Une forte capacité de travail ainsi qu'une grande faculté d'adaptation sont des facteurs de réussite dans la prise de fonction Fortes qualités rédactionnelles

Acteur essentiel du dialogue de gestion interne conduit annuellement avec la direction de l'établissement et les composantes internes au collège, il/elle bénéficie de qualités d'animation, d'écoute et de négociation

Vous maîtrisez :

Le pilotage stratégique particulièrement dans le domaine de la gestion budgétaire et financière, ressources humaines, conduite du changement, communication, juridique, formation et recherche • Les règles de finances publiques et des processus • Les techniques de management

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe D'être force de proposition notamment pour le développement d'outils d'aide au pilotage et de gestion des risques. D'anticiper, analyser De jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision De garantir la cohérence entre les actes de gestion et les décisions D'animer une équipe De conduire des négociations et des concertations, dialoguer, arbitrer

Vacant à partir du 04/01/2027

Responsable de coordination administrative