Directeur/Directrice de la modernisation et de la performance de l’administration

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du Directeur/de la Directrice Général(e) des Services, le Directeur / la Directrice de la modernisation et de la performance de l'administration contribue à la transformation et à l'amélioration continue de l'administration. Il/elle accompagne la Direction générale et les services dans la mise en œuvre de la stratégie administrative, le renforcement de la performance de l'action publique et la conduite des projets stratégiques et territoriaux.

Il/elle coordonne les démarches de modernisation, de contrôle de gestion, d'évaluation, de contrôle interne et de pilotage des projets. Il/elle contribue à développer une culture commune de la performance, de l'innovation, de la coopération et de l'évaluation au sein de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Pilote la stratégie de modernisation et de performance de l'administration

Contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie administrative visant à renforcer l'efficience, la qualité et la performance de l'action publique.

Impulse des démarches de modernisation, de transformation organisationnelle et d'amélioration continue des processus administratifs.

Développe des outils transversaux de pilotage, de suivi, d'évaluation et d'aide à la décision adaptés aux besoins de la collectivité.

Identifie les bonnes pratiques, innovations susceptibles d'améliorer le fonctionnement de l'administration et organise leur diffusion.

Accompagne les directions dans l'appropriation des nouveaux outils, méthodes et modes de travail, notamment collaboratifs.

Coordonne le pilotage administratif, le contrôle interne et les démarches de conformité

Impulse la démarche de formalisation des procédures et accompagne les directions dans la sécurisation de leurs processus et le renforcement du contrôle interne.

Optimise les modalités de coopération entre les élus et les services et propose des outils favorisant la circulation de l'information et la coordination administrative.

Coordonne les instances de pilotage de la collectivité et assure le suivi du CODIR en lien avec la Direction générale des services.

Pilote les démarches de conformité réglementaire relevant de son périmètre, notamment en matière de protection des données et d'accès aux documents administratifs.

Assure le rôle de référent auprès du DPO externalisé, pilote la mise en conformité au RGPD et assume la fonction de PRADA auprès des administrés et de la CADA.

Coordonne le contrôle de gestion et l'évaluation des politiques et activités de la collectivité

Pilote la démarche de contrôle de gestion et développe les outils permettant d'analyser la performance, les coûts et l'efficience des activités de la collectivité.

Vérifie l'adéquation entre les ressources mobilisées et les besoins des services et identifie les leviers d'optimisation.

Réalise ou supervise les analyses financières, organisationnelles et économiques des activités, contrats et services publics et alerte sur les risques identifiés.

Analyse les contrats de délégation de service public et les comptes des satellites de la collectivité et formule des recommandations adaptées.

Produit des rapports, tableaux de bord et analyses assortis de propositions visant à optimiser les ressources, les coûts et la performance des politiques publiques.

Pilote les projets stratégiques et territoriaux complexes de la collectivité

Définit les objectifs stratégiques et opérationnels des projets en lien avec les orientations politiques et planifie leurs différentes étapes.

Coordonne les parties prenantes internes et externes, anime les instances de pilotage et mobilise les ressources nécessaires à la réalisation des projets.

Suit l'avancement des projets, leurs délais, leurs budgets et leurs indicateurs de performance et alerte sur les éventuelles dérives.

Évalue les risques techniques, financiers, juridiques, organisationnels et calendaires et propose les mesures d'ajustement nécessaires.

Recherche les financements, partenariats et modalités de coopération susceptibles de contribuer à la réalisation des projets

Développe une culture de coopération, d'innovation et de partage au sein de l'administration

Conçoit et déploie des outils collaboratifs et des dispositifs favorisant le travail transversal, le partage d'information et la coopération entre les services.

Organise et anime les réunions de direction et favorise la coordination des acteurs autour des projets de la collectivité.

Appuie les services par la mise à disposition de ressources documentaires, d'outils d'information et de supports d'aide

Identifie de nouvelles méthodes de travail, outils et modèles de collaboration et favorise leur expérimentation et leur appropriation par les équipes.

Encadre et organise la direction

Élabore, gère et suit le budget de la direction

Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs mis en place

Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions

Profils recherchés

Formation

Formation supérieure en gestion de projet, en management des organisations ou expérience équivalente.

Aptitudes techniques

Connaissance de l’environnement territorial en général ;

Bonne appréhension des spécificités du territoire et notamment au plan intercommunal et régional ;

La maîtrise de la gestion de projet ;

La maîtrise du management transversal.

Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion, d'analyse des coûts et d'évaluation de la performance.

Maîtrise des marchés publics

Maîtrise des méthodes de construction et d'exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs.

Bonne connaissance des principes et outils du contrôle interne.

Capacité à conduire des diagnostics organisationnels et à formuler des propositions d'amélioration.

Capacité à analyser des données quantitatives et qualitatives et à les traduire en outils d'aide à la décision.

Capacité à animer des démarches participatives, des groupes de travail et des instances de pilotage.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Qualités principales

sens du service public

capacité d’analyse et de prise de hauteur

agilité intellectuelle, relationnelle et situationnelle

sens important de la communication (écoute active, assertivité…)

Pédagogie et capacité à accompagner les équipes.

capacité à présenter simplement des sujets complexes

vision stratégique et capacité d’anticipation

autonome, sachant prioriser et décider

qualités rédactionnelles et de synthèse