Directeur-directrice des Accueils Collectifs de Mineurs

Descriptif de l'emploi

Le/la directeur-directrice des ACM (ALSH / AJ) est chargé(e) de concevoir, piloter et coordonner les projets éducatifs au sein des Accueils Collectifs de Mineurs, conformément aux orientations stratégiques de la collectivité et au cadre réglementaire en vigueur.

Missions / conditions d'exercice

Gestion et pilotage des structures ACM :

• Assurer la gestion globale des structures (Accueils de loisirs, Accueil jeunesse, séjours, accueils périscolaires)

• Superviser l’organisation et le déroulement des activités en garantissant leur qualité pédagogique

• Garantir la conformité des accueils aux réglementations (DDCS, CAF, etc.)

• Établir et entretenir des relations constructives avec les familles et les partenaires afin d’assurer une communication claire et un fonctionnement optimal des structures

Développement et mise en œuvre de projets éducatifs :

• Élaborer, appliquer et actualiser le Projet Pédagogique en cohérence avec le Projet Éducatif

• Concevoir des projets adaptés aux besoins des enfants et des jeunes, en valorisant la diversité et la citoyenneté

• Innover et développer des partenariats pour enrichir les activités éducatives

• Évaluer les actions menées et engager une amélioration continue avec les retours des parties prenantes

Gestion administrative et budgétaire :

• Rédaction et gestion des actes administratifs de service :

Chartes, notes, compte rendu, courriers, fiche de poste…

• Tenir à jour les procédures de service et les outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans…)

• Enregistrer et mettre à jour les données administratives et sanitaires dans les outils informatiques dédiés

• Suivre le budget des ACM (prévisions, achats, bilans financiers)

• Gestion des prestataires : rechercher des devis, des subventions, établir les engagements, suivre la facturation, et négocier avec les prestataires

• Vérifier et assurer le suivi des fiches sanitaires des mineurs inscrits

• (En suppléance) Déclaration des structures ACM sur Téléprocédure des Accueils des Mineurs (TAM)

Sécurité et réglementation :

• Garantir la sécurité physique et morale des mineurs accueillis

• Assurer le respect des normes en matière d’accueil et des conditions d’encadrement des mineurs

• Assurer la conformité aux normes sanitaires et coordonner la mise en œuvre des Projets d’Accueil Individualisé (PAI) en concertation avec les familles et les équipes

• Évaluer et prévenir les risques humains, juridiques, et techniques

• Vérifier et faire respecter les conditions de travail, les règles d’hygiène et de sécurité des agents

Gestion des équipements et des infrastructures :

• Recenser les besoins en mobilier pour le service animation et différents matériels pour le bon fonctionnement des activités périscolaire & extrascolaire

• Suivi des commandes

• Planification et suivi des interventions

• Coordonner la logistique pour les manifestations annuelles

Poste à temps complet, 36h30 par semaine

Rémunération statutaire (IFSE + CIA)

Déplacements fréquents sur le terrain

Accueil du public

Remplacement

Heures supplémentaires en fonction des besoins

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Connaissance approfondie de la réglementation des ACM (Code de l’Action Sociale et des Familles, réglementation DDCS)

• Connaissance des politiques publiques de l’enfance et des procédures administratives, financières, et juridiques des collectivités locales

• Maîtrise des outils de gestion (logiciels spécifiques, suivi budgétaire, gestion RH)

• Capacité à concevoir et piloter des projets

• Conduite des réunions

Compétences managériales :

• Leadership, capacité à mobiliser et accompagner les équipes.

• Sens de l’écoute et de la communication

• Autonome, travail en équipe, management, encadrement, organisation, anticipation, rigueur, polyvalence

• Capacité à gérer les conflits et à prendre des décisions adaptées

Compétences relationnelles :

• Sens de l’accueil et de la relation avec les familles

• Aptitude au travail en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs

• Capacité à représenter la structure auprès des instances décisionnelles

• Respect des valeurs du service public et de ses obligations professionnelles, telles que la réserve, la discrétion, la neutralité, le respect du secret professionnel, ainsi que l'importance de la tenue et du comportement appropriés