Directeur du Pôle Ressources

Descriptif de l'emploi

Le Directeur du Pôle Ressources définit, pilote et évalue la stratégie de la collectivité dans les domaines des ressources humaines, des finances, de la commande publique et de l'informatique et de la modernisation publique.

Il assure la direction stratégique du pôle et garantit la cohérence, la complémentarité et la transversalité des fonctions ressources au service de la mise en œuvre du projet municipal et de l'ensemble des politiques publiques de la collectivité.

Il impulse une démarche de structuration et de modernisation des organisations et des pratiques afin de faire évoluer les fonctions supports d'une logique principalement administrative et de gestion vers une logique de pilotage, d'anticipation, d'analyse et d'aide à la décision.

Il définit, en lien avec les directions concernées, les stratégies, outils, procédures et indicateurs nécessaires à une gestion plus prospective et décloisonnée des ressources de la collectivité.

Il accompagne la Direction générale et les élus dans la définition de leurs orientations en apportant une expertise stratégique, financière, organisationnelle et prospective.

Dans un contexte de maîtrise des ressources, il veille à l'optimisation des moyens existants, à la modernisation des pratiques et à l'amélioration continue du fonctionnement des services, sans rechercher systématiquement la création de nouveaux moyens.

RATTACHEMENT

DGA Ressources et Accompagnement des familles

Missions / conditions d'exercice

1. Structurer et piloter la stratégie des ressources de la collectivité

• Définir une feuille de route pluriannuelle du Pôle Ressources, en lien avec les orientations politiques et la Direction générale afin de décliner les orientations stratégiques en objectifs ;

• Identifier les besoins d'évolution des organisations, des pratiques et des outils ;

• Veiller à la cohérence entre les politiques RH, financières, d'achat et numériques et les projets de la collectivité ;

• Favoriser la transversalité, la coopération et le partage d'information ;

• Mettre en place des tableaux de bord, indicateurs, bilans et outils d'analyse partagés ;

• Préparer les éléments d'aide à la décision et d'arbitrage pour la Direction générale et les élus ;

• Arbitrer les priorités du pôle dans le cadre des orientations fixées par la Direction générale ;

2. Décloisonner les fonctions ressources et développer une culture commune de service

• Animer la coordination des directions du Pôle Ressources ;

• Développer des outils, procédures et méthodes de travail communs lorsque cela est pertinent ;

• Garantir la prise en compte des enjeux financiers, RH, juridiques, numériques et d'achat dans les projets structurants ;

• Positionner le Pôle Ressources comme un partenaire des services dans la réalisation des politiques publiques.

3. Moderniser les politiques et pratiques de gestion des ressources

• Développer une gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et des moyens ;

• Mettre en place une programmation et un suivi pluriannuel des ressources et des investissements ;

• Structurer la politique d'achat et développer la connaissance et l'optimisation des dépenses par familles d'achat ;

• Définir une stratégie numérique permettant de moderniser les infrastructures, les équipements et les outils métiers ;

• Favoriser la dématérialisation et la simplification des processus lorsque celles-ci améliorent effectivement le fonctionnement des services.

4. Optimiser les ressources et accompagner la transformation des organisations

• Identifier les marges d'efficience, de mutualisation et de redéploiement des moyens existants ;

• Accompagner les directions dans l'évolution de leurs organisations et de leurs pratiques ;

• Piloter les projets transversaux de transformation relevant du Pôle Ressources ;

• Développer une culture d'amélioration continue et de responsabilisation des services.

CONDITIONS STATUTAIRES

Poste ouvert en catégorie A, cadre d'emplois des attachés territoriaux (filière administrative). Poste ouvert aux fonctionnaires et, à défaut, aux contractuels dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

Rémunération et régime indemnitaire statutaire et règlementaire.

MODALITÉS D’EXERCICE

35H/sem sur 4,5 jours, temps complet. Possibilités de travail ponctuel en soirée (réunions).

Profils recherchés

Savoirs

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes du management public ;

• Maîtrise des enjeux de pilotage des ressources humaines et des organisations ;

• Bonne connaissance des finances publiques locales et du pilotage budgétaire ;

• Bonne connaissance de la commande publique et des enjeux liés à la politique d'achat ;

• Bonne connaissance des enjeux liés aux systèmes d'information et à la transformation numérique ;

• Maîtrise des méthodes de conduite du changement, de pilotage de projet et d'amélioration des organisations.

Savoir-faire

• Définir et mettre en œuvre une stratégie de transformation ;

• Construire des outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision ;

• Élaborer des diagnostics et des analyses prospectives ;

• Diriger et coordonner plusieurs fonctions supports ;

• Conduire des projets transversaux et accompagner le changement ;

• Décloisonner les organisations et développer des coopérations ;

• Identifier les marges d'efficience et optimiser les moyens existants ;

• Préparer des scénarios et arbitrages à destination de la Direction générale et des élus.

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général

• Vision stratégique et capacité à prendre de la hauteur.

• Leadership et capacité à fédérer.

• Aptitude à travailler en transversalité

• Qualités relationnelles et diplomatie.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Rigueur et sens de l'organisation.

ÉVOLUTION DU POSTE

En fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation effectuée.