Directeur du secretariat général du pôle Qualité de Vie des Habitants F/H

Descriptif de l'emploi

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.

La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

Missions / conditions d'exercice

Préfiguration de la direction du secrétariat général et de son organigramme :

En collaboration avec le Directeur général adjoint du pôle Qualité de vie des habitants, il s'agit de définir le périmètre, les missions et l'organisation du secrétariat général. Son objectif vise notamment à :

- Structurer et sécuriser les processus administratifs, financiers et juridiques afin de renforcer l'appui aux directions du pôle

- Harmoniser les procédures entre les différentes directions du pôle

Encadrement et pilotage de l'équipe du service des manifestations culturelles :

- Encadrement de l'équipe composée d'une assistante de direction, d'une comptable, d'un chargé d'action culturelle, d'une chargée de production et d'un régisseur technique à mi-temps (rattaché hiérarchiquement à la chargée de production)

- Animer et coordonner l'équipe en charge des événements culturels rythmant l'année (Carnaval, fête de la musique, Des Lyres d'été, Des Lyres d'hiver...)

Gestion administrative, financière et juridique du service des manifestations culturelles :

- Elaboration et suivi de l'exécution des budgets

- Suivi administratif des activités du service : délibérations, décisions, conventions, contrats...

- Suivi des associations culturelles : conventions, subventions

- Elaboration et suivi des marchés publics, en lien avec la direction de la commande publique

Gestion des expositions dans le hall de l'hôtel de Ville et la salle Joséphine-Baker :

Gestion des plannings et de l'organisation des expositions, en lien avec les artistes, les partenaires extérieurs et les services concernés (communication, relations publiques...)

Des Lyres d'hiver :

Coordonner l'événement Des Lyres d'Hiver, en lien avec l'ensemble des services concernés

- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut

- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité

- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)

- Participation mutuelle : 15 euros

- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros

- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité

- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs

- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois

Profils recherchés

Fonctionnement des collectivités territoriales

Procédures administratives, budgétaires, commande publique, RH

Capacités rédactionnelles, encadrement

Esprit d'analyse et de synthèse

Travail en autonomie

Qualités relationnelles

Diplomatie, rigueur, discrétion

Être force de proposition

Expérience significative dans la gestion administrative et financière

37h30 par semaine - 20 jours de congés - 15 jours de RTT

Cadre d'emplois des attachés territoriaux (A)

Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an

RIFSEEP : 1-2 Directeur délégué